DH-311-1 Ilmoitus uudesta sopimuksesta

DH-311-1 Ilmoitus uudesta sopimuksesta

Luokkakaavio. Uuden myyntisopimuksen ilmoituksen tietosisältö. Sisältö löytyy myös taulukosta.
Uuden myyntisopimuksen ilmoituksen tietosisältö

DH-311-1-sanoman sanomatyyppi on F04.

Sanoman tapahtumatiedot sisältävät seuraavat tiedot:

Katso myös Datahub Nimi- ja osoiterakenneohje.

Tietokenttä

Taso

Pakollisuus

Kentän sisältö

Tarkennukset ja huomiot

Tietokenttä

Taso

Pakollisuus

Kentän sisältö

Tarkennukset ja huomiot

Tapahtumatiedot

1

1..1

 

 

Voimaantulopäivämäärä

2

1..1

Sopimuksen aloituspäivämäärä

Sopimuksen aloitusaika tulee olla keskiyö.

Päättymispäivämäärä

2

0..1

Sopimuksen päättymispäivämäärä

Mahdollinen sopimuksen päättymispäivämäärän tulee olla voimaantulopäivämäärän jälkeen.

Mahdollinen sopimuksen päättymisaika tulee olla keskiyö.

Käyttöpaikan tiedot

2

1..1

 

 

Käyttöpaikan tunnus

3

1..1

 

 

Aluetiedot

2

1..1

 

 

Mittausalueen tunnus

3

1..1

 

 

Sopimustiedot

2

1..1

 

 

Asiointitapa

3

1..1

  • Sähköinen

  • Muu

Jos sopimuksen asiointitapa on sähköinen, ainakin yhdelle sopimuksen asiakkaista tulee ilmoittaa sähköpostiosoite tapahtumassa.

Sopimustunnus

3

1..1

 

 

Sopimuksen tyyppi

3

1..1

Myyntisopimus

 

Sähköntoimitussopimus

3

1..1

Kyllä/Ei

 

Määräaikainen myyntisopimus

3

1..1

Kyllä/Ei

 

Määräaikaisuuden alkamispäivämäärä

3

0..1

Pakollinen, jos määräaikainen myyntisopimus

Tietoja ei saa ilmoittaa sopimukselle, joka ei ole määräaikainen.

”Määräaikaisuuden alkamispäivämäärä” pitää olla sama kuin ”Sopimuksen aloituspäivämäärä”.

Sopimuksen määräaikaisuuden alkuajan tulee olla keskiyöllä.

Määräaikaisuuden päättymispäivämäärä

3

0..1

Pakollinen, jos määräaikainen myyntisopimus

Tietoja ei saa ilmoittaa sopimukselle, joka ei ole määräaikainen.

”Määräaikaisuuden päättymispäivämäärä” pitää olla sama tai aikaisempi kuin ”Sopimuksen päättymispäivämäärä”.

”Määräaikaisuuden päättymispäivämäärä” pitää olla myöhempi kuin ”Määräaikaisuuden alkamispäivämäärä”.

Sopimuksen määräaikaisuuden loppuajan tulee olla keskiyöllä.

Laskutustapa

3

1..1

  • Erillislaskutus

  • Verkko laskuttaa molemmat

  • Myyjä laskuttaa molemmat

Jos kyseessä on sähköntoimitussopimus, laskutustapa tulee olla “Myyjä laskuttaa molemmat”.

Jos laskutustapa on jokin muu kuin erillislaskutus, käyttöpaikan jakeluverkonhaltijan täytyy sallia yhteislaskutus.

Poikkeava irtisanomisehto

3

1..1

Kyllä/Ei

Poikkeavan irtisanomisehdon voi ilmoittaa vain yritysasiakkaan myyntisopimukselle.

Irtisanomisaika

3

0..1

Poikkeava irtisanomisaika päivinä

Jos sopimuksella on poikkeava irtisanomisehto, tulee sopimukselle määrittää joko irtisanomisaika päivinä tai irtisanomisjakso.

Tietoja ei saa ilmoittaa sopimukselle, jolla ei ole poikkeavaa irtisanomisehtoa.

Irtisanomisjakso

3

0..1

 

Jos sopimuksella on poikkeava irtisanomisehto, tulee sopimukselle määrittää joko irtisanomisaika päivinä tai irtisanomisjakso.

Tietoja ei saa ilmoittaa sopimukselle, jolla ei ole poikkeavaa irtisanomisehtoa.

Irtisanomisjakso määrittää aikavälin, jolloin sopimus voidaan irtisanoa. Jos käytetään irtisanomisjaksoa, tulee myyjän huolehtia jakson päivittämisestä sopimukselle.

Irtisanomisjakson alkuaika

4

0..1

 

Poikkeavan irtisanomisehdon alkuajan tulee olla keskiyöllä.

Irtisanomisjakson loppuaika

4

0..1

 

Poikkeavan irtisanomisjakson loppuajan tulee olla irtisanomisjakson aloitusajan jälkeen ja keskiyöllä.

Keskeytyskriittisyys

3

1..1

Kyllä/Ei

 

Laskutuskanava

3

1..1

  • Paperilasku

  • Verkkolasku

  • E-lasku

  • Sähköposti

  • OmaPosti

  • Suoramaksu

  • Mobiililasku

  • Muu laskutuskanava

Kuluttajan e-laskuosoitetta ei tuoda datahubiin. Laskutuskanavaksi voidaan kuitenkin merkitä E-lasku tai Suoramaksu. Tällöin laskutusosoite on pakollinen.

Veroluokka

3

0..1

  • 0

  • 1

  • 2

 

Tuotetieto

3

0..n

 

 

Tuotteen tunnus

4

1..1

Myyntisopimuksen tuotteen tunnus

Jos sopimukselle on ilmoitettu tuote, tuotteen tulee löytyä datahubista, olla voimassa sopimuksen alkaessa ja kuulua sopimuksen ilmoittaneelle osapuolelle.

Asiakkaan tarkenne

3

0..1

 

 

Yhteyshenkilö

3

0..n

 

Jos sopimuksen asiakas on tyyppiä yritys, sopimukselle on ilmoitettava ainakin yksi yhteyshenkilö. Yhteyshenkilöt ovat henkilöitä, joita osapuolet tarvitsevat asiakaspalvelutilanteissa ja voivat erota myynti- ja verkkosopimusten välillä.

Yhteyshenkilöt eivät voi olla keskenään samaa yhteyshenkilötyyppiä.

Jokaiselle yhteyshenkilölle on ilmoitettava ainakin yksi nimitiedoista.

Osapuolilla voi olla omia yhteyshenkilötietoja, mutta datahubiin ilmoitetaan vain ne, jotka osapuoli näkee tarpeelliseksi välittää sopimuksen toiselle osapuolelle (myyjältä verkolle tai verkolta myyjälle).

Tyyppi

4

1..1

  • Edunvalvoja

  • Sopimusvastaava

  • Laskutusvastaava

  • Kytkentävastaava

  • Vikaviestintä

 

Etunimi

4

0..1

 

 

Sukunimi

4

0..1

 

 

Muu nimi

4

0..1

 

 

Yhteystiedot

4

1..2

 

 

Yhteystiedon tyyppi

5

1..1

  • Puhelin

  • Sähköpostiosoite

 

Puhelinnumero/Sähköpostiosoite

5

1..1

 

Puhelinnumeron tulee alkaa ’+’-merkillä.

Puhelinnumerossa ei saa olla välilyöntejä.

Maatunnusta ’+358’ seuraava numero ei saa olla nolla.

Laskutusosoite

3

1..1

 

Osoitetiedossa tulee postinumeron lisäksi esittää joko kadun nimi ja talonumero, tai postilokero.

Osoitetieto ei saa sisältää sekä postilokeroa että katuosoitteen tietoja (kadunnimi, talonumero, porrastunnus tai huoneisto).

Porrastunnus on pakollinen, jos huoneisto ilmoitetaan.

Osoitteen tarkenne

4

0..1

  c/o

 

Kadun nimi

4

0..1

 

 

Talonumero

4

0..1

 

Kun osoite on Suomessa, talonumerossa

  • ei sallita välilyöntejä,

  • erikoismerkkeinä sallitaan vain piste (.), väliviiva (-) ja kauttaviiva (/),

  • ei sallita pelkkää erikoismerkkiä.

Porrastunnus

4

0..1

 

Porrastunnusta koskevat seuraavat säännöt:

  • jos arvo on “as“, “as.“, “bst“ tai “bst.“, tulee sen olla pienillä kirjaimilla,

  • jos arvona vain yksi kirjain, pitää sen olla isolla, kun osoite on Suomessa,

  • ei sallita välilyöntejä.

Huoneisto

4

0..1

 

Kun osoite on Suomessa, huoneistossa

  • ei sallita välilyöntejä,

  • ei sallita suuria kirjaimia,

  • erikoismerkkeinä sallitaan vain piste (.), väliviiva (-) ja kauttaviiva (/),

  • ei sallita pelkkää erikoismerkkiä.

Postinumero

4

1..1

 

Postitoimipaikan ja postinumeron täsmättävä. Tarkistus tehdään vain Suomessa sijaitsevalle osoitteelle.

Postilokero

4

0..1

 

 

Postitoimipaikka

4

1..1

 

 Postitoimipaikan ja postinumeron täsmättävä. Tarkistus tehdään vain Suomessa sijaitsevalle osoitteelle.

Maa

4

1..1

Käytetään ISO 3166 alpha-2 mukaista tunnusta.

 

Verkkolaskuosoite

3

0..1

 

Ilmoitettava jos laskutuskanava on verkkolasku.

Kohdiste

4

0..1

 

 

Verkkolaskuosoite

4

1..1

 

 

Välittäjän tunnus

4

1..1

 

 

Muu sähköinen laskutusosoite

3

0..1

 

Ilmoitettava jos laskutuskanava on mobiililasku (ilmoitettava puhelinnumero) tai sähköposti (ilmoitettava sähköpostiosoite).

Tyyppi

4

1..1

  • Puhelin

  • Sähköpostiosoite

 

Sähköinen osoite

4

1..1

 

Puhelinnumeron tulee alkaa ’+’-merkillä.

Puhelinnumerossa ei saa olla välilyöntejä.

Maatunnusta ’+358’ seuraava numero ei saa olla nolla.

Myyjän tiedot

3

1..1

 

 

Myyjän tunnus

4

1..1

 

 

Asiakkaiden perustiedot

3

1..n

 

 

Asiakkaan tunniste

4

1..1

Käytetään joko y-tunnusta, henkilötunnusta tai osapuolen omaa tunnusta.

Jos henkilötunnus ilmoitetaan, sen tulee olla henkilötunnuksen muotovaatimusten mukainen.

Jos käytetään osapuolen omaa tunnusta, on se muotoa <ilmoittavan myyjän tunnus>_<asiakasnumero> (käytetään yksilöivänä tietona tilanteessa, jossa henkilötunnusta ei ole tiedossa/y-tunnusta ei ole). Tällöin datahub tarkistaa, että tunniste alkaa ilmoittavan myyjän tunnuksella.

Asiakkaan tunnisteen tyyppi

4

1..1

  • Y-tunnus

  • Henkilötunnus (hetu)

  • Osapuolen oma tunnus

Jos asiakkaan tyyppi on kuluttaja, asiakkaan tunnisteen tyypin tulee olla henkilötunnus tai osapuolen oma tunnus. Jos asiakkaan tyyppi on yritys, asiakkaan tunnisteen tyypin tulee olla y-tunnus tai osapuolen oma tunnus.

Asiakkaan tyyppi

4

1..1

  • Yritys

  • Kuluttaja

Järjestelmässä jo olevan asiakkaan asiakastyyppiä ei voi muuttaa.

Jos sopimuksella ilmoitetaan sekä yritysasiakas että kuluttaja-asiakas, sovelletaan sopimukselle kuluttaja-asiakasta koskevia sääntöjä.

Asiakkaan alityyppi

4

1..1

  • Normaali

  • Kuolinpesä

  • Konkurssipesä

Konkurssipesä sallittu vain yritysasiakkaille.

Salattu-tieto

4

1..1

Kyllä/Ei

 

Kieli

4

1..1

  • fi

  • en

  • sv

 

Yrityksen nimi

4

0..1

Pakollinen yritysasiakkaille

 

Etunimi

4

0..1

Pakollinen kuluttaja-asiakkaalle

Kuluttaja-asiakkaan nimessä ei sallita numeroita.

Kuluttaja-asiakkaan etunimen ja keskimmäisen nimen ensimmäisen kirjaimen tulee olla iso ja seuraavien kirjainten pieniä. Moniosaisissa nimissä kunkin osan ensimmäisen kirjaimen tulee olla iso ja muiden pieniä (esim. Hanna-Kaisa).

Keskimmäiset nimet

4

0..1

 

Kuluttaja-asiakkaan nimessä ei sallita numeroita.

Kuluttaja-asiakkaan etunimen ja keskimmäisen nimen ensimmäisen kirjaimen tulee olla iso ja seuraavien kirjainten pieniä. Moniosaisissa nimissä kunkin osan ensimmäisen kirjaimen tulee olla iso ja muiden pieniä (esim. Hanna-Kaisa).

Sukunimi

4

0..1

Pakollinen kuluttaja-asiakkaalle

Kuluttaja-asiakkaan nimessä ei sallita numeroita.

Syntymäaika

4

0..1

Pakollinen kuluttaja-asiakkaalle, jos hetua ei ole annettu.

VVVV-KK-PP

 

Lisätunnus

4

0..1

 

Jos yritysasiakkaalle on tarve ilmoittaa myös henkilötunnus, ilmoitetaan se tässä lisätunnus-kentässä.

Yhteystiedot

4

0..2

 

Asiakkaalle voidaan määrittää yksi puhelinnumero ja yksi sähköpostisoite.

Ilmoitetun puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen tulee olla oikeassa muodossa (katso lisää Datahub Datastandard) sekä olla asiakkaan oikea yhteystieto, johon asiakkaaseen voidaan olla tarpeen mukaan yhteydessä. Yhteystiedot tulee jättää ilmoittamatta, jos ne eivät ole tiedossa.

Tyyppi

5

1..1

  • Puhelin

  • Sähköpostiosoite

 

Puhelinnumero/Sähköpostiosoite

5

1..1

 

Puhelinnumeron tulee alkaa ’+’-merkillä.

Puhelinnumerossa ei saa olla välilyöntejä.

Maatunnusta ’+358’ seuraava numero ei saa olla nolla.

Postisoite

4

1..1

 

Osoitetiedossa tulee postinumeron lisäksi esittää joko kadun nimi ja talonumero, tai postilokero.

Osoitetieto ei saa sisältää sekä postilokeroa että katuosoitteen tietoja (kadunnimi, talonumero, porrastunnus tai huoneisto).

Porrastunnus on pakollinen, jos huoneisto ilmoitetaan.

Osoitteen tarkenne

5

0..1

c/o

 

Kadun nimi

5

0..1

 

 

Talonumero

5

0..1

 

Kun osoite on Suomessa, talonumerossa

  • ei sallita välilyöntejä,

  • erikoismerkkeinä sallitaan vain piste (.), väliviiva (-) ja kauttaviiva (/),

  • ei sallita pelkkää erikoismerkkiä.

Porrastunnus

5

0..1

 

Porrastunnusta koskevat seuraavat säännöt:

  • jos arvo on “as“, “as.“, “bst“ tai “bst.“, tulee sen olla pienillä kirjaimilla,

  • jos arvona vain yksi kirjain, pitää sen olla isolla, kun osoite on Suomessa,

  • ei sallita välilyöntejä.

Huoneisto

5

0..1

 

Kun osoite on Suomessa, huoneistossa

  • ei sallita välilyöntejä,

  • ei sallita suuria kirjaimia,

  • erikoismerkkeinä sallitaan vain piste (.), väliviiva (-) ja kauttaviiva (/),

  • ei sallita pelkkää erikoismerkkiä.

Postinumero

5

1..1

 

Postitoimipaikan ja postinumeron täsmättävä. Tarkistus tehdään vain Suomessa sijaitsevalle osoitteelle.

Postilokero

5

0..1

 

 

Postitoimipaikka

5

1..1

 

Postitoimipaikan ja postinumeron täsmättävä. Tarkistus tehdään vain Suomessa sijaitsevalle osoitteelle.

Maa

5

1..1

Käytetään ISO 3166 alpha-2 mukaista tunnusta.