Nykyisen datahub-version kotisivu
Nykyisen datahub-version (Datahub 2.4) wiki sisältää ainoastaan DH-300-prosessit. Elo-/syyskuussa julkaisemme tulevan version (Datahub 2.5) päädokumentaation wikiin kokonaisuudessaan, tulevan version sivustolla. Täten koko päädokumentaatio on saatavilla wikistä versiosta 2.5 lähtien. Versionvaihdon yhteydessä (11.11.2025) myös nykyisen datahub-version sivusto siis päivittyy täysimittaiseksi. Sen jälkeen ei enää tuoteta erillistä dokumenttimuodossa olevaa dokumentaatiota Datahub Palvelut -sivustolle, vaan päädokumentaatio löytyy ainoastaan wikistä.
Datahubin dokumentaatio siirtyy wikimuotoon
Datahub-järjestelmän dokumentaatio on tähän asti ollut tarjolla ainoastaan ladattavina dokumentteina. Syksyllä 2024 tutkimme kyselytutkimuksella ja asiakashaastatteluilla käyttäjien mielipiteitä dokumentaatiosta. Silloin ongelmakohdiksi nousivat mm. tiedon löydettävyys ja ajantasaisuus sekä dokumenttien suuri määrä. Lisäksi palveluportaalin dokumentaatiosivut koettiin hankalakäyttöisiksi.
Tutkimuksen tuloksiin nojaten teimme prototyypin uudenlaisesta dokumentaatiosivustosta ja keräsimme siitä palautetta hutikuun 2025 aikana. Palaute oli positiivista, ja wikin arvosanaksi tuli 4/5. Tämän perusteella päätettiin ottaa wiki käyttöön Datahubin uutena dokumentaatioratkaisuna.
Ratkaisussamme on kaksi eri sivustoa päädokumentaatiolle: nykyisen datahub-version sivusto ja tulevan datahub-version sivusto. Ohjeet löytyvät toistaiseksi nykyisen version sivustolta, kunhan ehdimme saada ne siirrettyä wikiin.
Wikin eri sivustot ovat pysyviä ja niihin päivitetään aina ajantasaiset sisällöt. Täten käyttäjien kirjainmerkit tai linkit eivät lakkaa toimimasta (ellei esim. sanomaa ja sen sivua ole poistettu) ja ne johtavat aina päivitettyyn ja voimassa olevaan sisältöön. Nykyisen version sivustolta löytyy siis aina tuotannossa olevan version dokumentaatio myös datahub-version vaihtuessa. Vanhentuneen järjestelmäversion dokumentaatio on saatavilla kooste-PDF:änä kohdasta Arkisto.
Englanninkielinen dokumentaatio seuraa suomenkielisen wikin mallia ja on syksyllä saatavilla current version EN ja upcoming version EN -sivustoilta. Eri kieliversioita ei siis sekoiteta samalle sivustolle, paitsi jos jokin tietty info on olemassa vain toisella kielellä.
Merkittävät muutokset nykytilaan verrattuna:
Wikissä on puurakenne, ja jokaisella kokonaisuudella on oma alisivunsa. Ei ole enää pitkiä dokumentteja. Sen sijaan on monta alisivua, joilla on lyhyempi sisältö.
Datahub voi päivittää tekstejä aina, kun siihen on tarve, ja käyttäjät näkevät, milloin mikäkin sivu on viimeksi päivitetty. Sivujen historiatiedoista näkyy, millaisesta muutoksesta on kyse.
Kun dokumentaation tiettyyn wikisivuun tehdään järjestelmäversiokohtaisia muutoksia (esim. muutetaan sanoman sisältöä eikä vain korjata kirjoitusvirhettä tai vastaavaa), sivulle jää kyseisen dh-version “leima”. Täten voi jatkossa seurata vaikkapa tietyn prosessikuvauksen muutoshistoriaa järjestelmäversioittain: prosessiin on tullut muutoksia dh-versioissa 2.5 ja 2.6, mutta ei versiossa 2.7.
Tulossa olevan version dokumentaatiossa ne tekstikohdat, joissa on muutoksia edelliseen versioon verrattuna, on korostettu värillä. Kaikilla sivuilla, joihin on tullut versiokohtaisia muutoksia, on kyseisen datahub-version leima. Sen avulla pystymme tarjoamaan erillisen koostesivun, jonka alta löytyy vain muutetut sivut (ja niiden kautta muutetut tekstikohdat). Koostesivulla muutokset on myös kuvattu lyhyesti. Uuden version muutettuja kohtia ei siis tarvitse omatoimisesti etsiä koko dokumentaatiosta. Tämä toiminnallisuus on saatavilla 2.6-versiosta lähtien.
Käyttäjä voi halutessaan viedä wikisivuja PDF- tai Word-muotoon. Datahub tarjoaa myös joitakin valmiita koostesivuja, joissa tietyn kokonaisuuden kaikki alisivut on yhdistetty.
Wikissä voimme linkittää sisältöä keskenään aivan eri tavalla kuin nykyisessä dokumenttipohjaisessa järjestelmässä.
Hae nykyisen version sivustolta (Datahub 2.4):
Äskettäin päivitetty
Lista päivittyy automaattisesti, kun sisältöä päivitetään.
