DH-320 Sopimusten muutosten ilmoittaminen

Aina kun osapuoli tekee omassa järjestelmässään muutoksia datahubiin tallennettaviin tietoihin, tulee muutokset ilmoittaa datahubiin. Sopimusta päivitettäessä päivitettävä sopimus tunnistetaan sopimustunnuksen, markkinaosapuolen ja käyttöpaikkatunnuksen yhdistelmän avulla. Sopimuksiin tehtävät muutokset ilmoitetaan datahubiin seuraavien sääntöjen mukaisesti:

1. Sopimukselle ei voi lisätä tai poistaa asiakkaita päivitystapahtumalla, vaan tällöin tulee ilmoittaa uusi myyntisopimus. Sopimuksen asiakkaan tietoja ei voi myöskään päivittää sopimuspäivityksellä, vaan ne päivitetään erillisenä asiakastietojen päivityksenä, jota käyttämällä osapuolet voivat toimituksen aikana päivittää esimerkiksi asiakkaan nimeä tai yhteystietoja.

2. Sopimusta päivittämällä ei voi muuttaa sopimuksen alku- tai loppuaikaa. Datahubiin myyntisopimuksen alkamis- tai päättymispäivämäärät voidaan muuttaa ennen näitä päivämääriä (eli ei takautuvasti) vain siten, että datahubiin ilmoitetaan ensin alkuperäisen ilmoituksen peruuttaminen ja sen jälkeen uusi ilmoitus uudella päivämäärällä.

3. Myyntisopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärien muutos toimituksen alettua tai jo päätyttyä tehdään takauvana virheiden korjauksena.

4. Sekä ilmoitushetkellä voimassa olevia että tulevaisuudessa voimaan tulevia sopimuksia voi päivittää. Ilmoitushetkellä jo päättynyttä myyntisopimusta voi päivittää vain, jos sopimuksen päättymisestä on alle 6 viikkoa aikaa. Päättynyttä verkkosopimusta voi päivittää ilman vastaavaa rajoitusta.

5. Sopimuksen sisällön muutokset, joissa osapuoli päivittää olemassa olevan sopimuksen tietoja, tehdään sopimusten päivitystapahtumilla. Sopimuksen sisällön muutoksia ovat muun muassa tuotemuutokset tai laskutustietoihin vaikuttavat muutokset, poikkeavan irtisanomisehdon muutokset sekä myyntisopimuksen määräaikaisuuden muutokset.

6. Myyntisopimus voidaan sopimuksen päivityksellä päivittää ei-määräaikaisesta määräaikaiseksi tai päin vastoin. Määräaikaisen sopimuksen määräaikaisuuden alku- ja loppuaikoja voidaan päivittää. Sopimukselle on myös mahdollista päivittää uusi perättäinen määräaikaisuusjakso aiemman määräaikaisuusjakson perään.

7. Sopimusta ei voi päivittää tavallisesta sähköntoimitussopimukseksi tai toisin päin. Tällöin tarvitsee ilmoittaa uusi myyntisopimus datahubiin.

8. Osapuolen omassa järjestelmässään tekemistä sopimuksen tietojen päivityksistä ei tule lähettää päivityssanomaa datahubiin, jos päivitys ei muuta datahubissa ylläpidettäviä sopimustietoja.

9. Sopimustietojen päivityksen ei tule automaattisesti aiheuttaa toista tapahtumaa, kuten esimerkiksi asiakkaan postiosoitteen päivitystä, elleivät tiedot ole muuttuneet myös sen osalta.