Nimien kirjoitusasu

Datahubiin asiakastietoa ylläpitävät asiakkaan sähkönmyyjät. On tilanteita, jolloin yhtä asiakastietoa voi ylläpitää useampi myyjä. Asiakkaan nimitieto välitetään Datahubista asiakkaan jakeluverkonhaltijoille sekä asiakkaan valtuuttamalle 3. osapuolelle. Tiedon laadun ylläpitämiseksi on tärkeää, että kaikki osapuolet noudattavat samoja ohjeita tiedon ylläpidossa ja huolehtivat tiedon oikeellisuudesta omissa järjestelmissään.

Koska nimillä on todella paljon erilaisia kirjoitusasuja eri tyyppisissä nimissä, ei Datahubissa voida ylläpitää tarkempia validointeja näiden osalta. Tämän vuoksi ohjeistuksen noudattaminen on tärkeää. 

Kuluttaja-asiakkaiden nimitiedoissa Datahubissa asiakkaalle tulee antaa etunimi sekä sukunimi. Mikäli asiakkaalle halutaan tallentaa keskimmäinen nimi, tulee se antaa ’keskimmäiset nimet’ kenttään asiakastiedoissa. Asiakkaan etunimeksi voidaan antaa myös asiakkaan kutsumanimi, mikäli asiakas on sen ilmoittanut Digi- ja Väestötieto (DVV) rekisteriin.

Nimi kirjoitetaan pääsääntöisesti aina kuten erisnimet, isolla alkukirjaimella ja loput pienillä kirjaimilla. On huomioitava kuitenkin, että tietyissä sukunimissä esimerkiksi on etuliite, joka alkaa pienellä kirjaimella ja nimen keskellä esiintyy iso kirjain. Alla olevassa taulukoissa on esimerkkejä kuluttaja-asiakkaiden nimien kirjoitusasuista.

Yritysasiakkaiden nimet kirjoitetaan yrityksen virallisen nimen mukaisesti. Yrityksen virallisen nimen voi tarkistaa YTJ:stä (http://ytj.fi).

Yrityksen nimen pituus on Datahubissa maksimissaan 200 merkkiä. Mikäli nimi on tätä pidempi, kirjoitetaan se siitä huolimatta virallisen nimen mukaisesti ja nimi katkaistaan 200 merkin jälkeen.

Alla olevassa taulukossa on esimerkkejä yritysasiakkaiden nimien kirjoitusasuista.

Huom. Yritysasiakkaalla on Datahubissa aina yksilöllinen y-tunnus. Yritysten aputoiminimet tai hallintoalueet, jotka toimivat jonkin muun y-tunnuksen alla, eivät ole omia asiakkaitaan Datahubissa. Tarkemmat kuvaukset kuinka prosessi näiden osalta hoidetaan, löytyy DH-110 Asiakastiedon ylläpito.

Alla olevassa taulukossa on esitetty Datahubin asiakastietojen tietokenttien formaatit.