Esimerkkejä asiakas- ja sopimustietojen ilmoituksesta
Seuraavissa esimerkeissä selvennetään, kuinka yritysasiakkuuteen liittyvät tiedot tulee ilmoittaa Datahubiin asiakas- ja sopimustiedoissa uuden sopimuksen ilmoituksen yhteydessä (DH-311. Esimerkit eivät sisällä kaikkia asiakas- ja sopimustiedoissa ilmoitettavia tietoja, vaan esimerkkien on tarkoitus selventää asiakkaan nimi-, osoite- ja yhteystietojen ilmoitusta Datahubiin erilaisissa yritysasiakkuuteen liittyvissä tapauksissa. Kunkin tiedon kohdalla on tarkennettu, tuleeko kyseinen tieto ilmoittaa asiakas- vai sopimustiedossa, sekä tietokenttä, jossa tieto ilmoitetaan.
Yritysasiakkaan tiedot, päätoimipaikan sopimus
Kun yritysasiakkaan sopimus koskee yrityksen päätoimipaikkaa (mahdollisesti yrityksen ainoa toimipaikka), asiakas- ja sopimustiedoissa ilmoitetaan kyseisen toimipaikan tiedot. Esimerkkitapauksessa sopimus tehdään Esimerkkiyritys Oy:n päätoimipaikalla Helsinkiin ja sopimukselle ilmoitetaan yhteyshenkilöksi Matti Mattinen.
Tietokenttä | Esimerkki | Asiakastieto | Sopimustieto | Huomio |
|---|---|---|---|---|
Yrityksen nimi | Esimerkkiyritys Oy | x |
|
|
Postiosoite | PL 100 00101 HELSINKI | x |
| Voi olla sama kuin sopimustiedoissa ilmoitettava laskutusosoite |
Sähköpostiosoite | info@esimerkkiyritys.fi | x |
|
|
Puhelinnumero | +358401234567 | x |
|
|
Laskutusosoite | PL 100 00101 HELSINKI |
| x | Voi olla sama kuin postiosoite asiakastiedoissa |
Yhteyshenkilö | Matti Mattinen |
| x |
|
Yhteystieto (puhelinnumero) | +358401234567 |
| x |
|
Yhteystieto (sähköpostiosoite) (Email address) | matti.mattinen@esimerkkiyritys.fi |
| x |
|
Yritysasiakkaan tiedot, muun toimipaikan sopimus
Kun yritysasiakkaan sopimus koskee yrityksen muuta toimipaikkaa, asiakastiedoissa ilmoitetaan päätoimipaikan tiedot ja sopimustiedoissa sopimuksen toimipaikan tiedot. Esimerkkitapauksessa sopimus tehdään Esimerkkiyritys Oy:n Vantaan toimipaikalle ja sopimukselle ilmoitetaan yhteyshenkilöksi Heikki Heikkinen. Yrityksen päätoimipaikka on Helsingissä.
Tietokenttä | Esimerkki | Asiakastieto | Sopimustieto | Huomio |
|---|---|---|---|---|
Yrityksen nimi | Esimerkkiyritys Oy | x |
|
|
Postiosoite | PL 100 00101 HELSINKI | x |
| Päätoimipaikan osoite |
Sähköpostiosoite | info@esimerkkiyritys.fi | x |
| Päätoimipaikan sähköpostiosoite |
Puhelinnumero | +358401234567 | x |
| Päätoimipaikan puhelinnumero |
Asiakkaan tarkenne | Esimerkkiyritys Oy c/o Vantaan toimipiste |
| x | Tarkenteeseen voidaan yksilöidä esimerkiksi yrityksen aputoiminimi, osasto, toimipaikka tai kunnan liiketoiminto, jota sopimus koskee. |
Laskutusosoite | PL 200 00410 Vantaa |
| x | Toimipaikan yhteyshenkilön tiedot (toimipaikka, jota sopimus koskee) |
Yhteyshenkilö | Heikki Heikkinen |
| x | Toimipaikan yhteyshenkilön tiedot (toimipaikka, jota sopimus koskee) |
Yhteystieto (puhelinnumero) | +358407654321 |
| x | Toimipaikan yhteyshenkilön tiedot (toimipaikka, jota sopimus koskee) |
Yhteystieto (sähköpostiosoite) | heikki.heikkinen@esimerkkiyritys.fi |
| x | Toimipaikan yhteyshenkilön tiedot (toimipaikka, jota sopimus koskee) |
Esimerkkejä useasta osoitteesta
Henkilöasiakas tilaa sähkösopimuksen mökilleen seuraavilla tiedoilla:
Mökin osoite on Mökkitie 1.
Asiakas asuu virallisesti osoitteessa Kotikatu 7.
Asiakas haluaa laskut kotiosoitteeseen Kotikatu 7.
→ DH-311-1-sanomassa tulee ilmoittaa tiedot seuraavasti:
Asiakkaan postiosoitteeksi “Kotikatu 7”
Sopimuksen laskutusosoitteeksi “Kotikatu 7”
Asiakkaan ilmoittamaa käyttöpaikan osoitetta “Mökkitie 1” käytetään vain käyttöpaikkatunnuksen selvitykseen
Yritysasiakas, jolla on useita toimipisteitä, tilaa sopimuksen yhteen toimipaikkaan seuraavilla tiedoilla
Yrityksen virallinen osoite on Korporaatiokatu 2.
Toimipaikan osoite, jonne sähköt tilataan, on Toimipistetie 12.
Asiakas haluaa laskutuspalvelun osoitteella PL 22, 00001 Laskutuspalvelu
Päätoimipaikan vaihteen puhelinnumero on 09-123456 ja yrityksen yleinen sähköpostiosoite info@yritys.fi
Toimipaikan, johon sähköt tilataan, asioita hoitaa Yrjö Yhteyshenkilö, jonka puhelinnumero on 0400-123456 ja sähköpostiosoite yrjo.yhteyshenkilo@yritys.fi
–> DH-311-1-sanomassa tulee ilmoittaa tiedot seuraavasti:
Asiakkaan postiosoitteeksi “Korporaatiokatu 2”.
Sopimuksen laskutusosoitteeksi “PL 22, 00001 Laskutuspalvelu”
Asiakkaan ilmoittamaa käyttöpaikan osoitetta “Toimipistetie 12” käytetään vain käyttöpaikkatunnuksen selvitykseen.
Asiakkaan puhelinnumeroksi päätoimipaikan tiedot eli puhelinnumeroksi 09-123456 ja sähköpostiosoitteella yrjo.yhteyshenkilö@yritys.fi