Osapuolen käyttäjän luonti
Kun portaalin käyttäjätunnus on luotu, voidaan käyttäjälle luoda osapuolen käyttäjä. Uuden osapuolen käyttäjän luomiseksi valitaan Osapuolen hallinta -valikosta kohta ”Luo osapuolen käyttäjä”. Lomakkeelle tulee täydentää kaikki pakolliset kentät. Kenttien kuvaukset, ohjeistukset täydentämiseen sekä muut lisähuomiot löytyvät kuvan alapuolella olevasta taulukosta.
Kenttä | Kentän kuvaus | Ohjeistus täydentämiseen | Muu lisätieto |
|---|---|---|---|
Osapuoli | Määrittää osapuolen, jolle osapuolen käyttäjä luodaan. | Täydentyy automaattisesti organisaation mukaan. |
Osapuolen käyttäjän osapuoli voi olla eri kuin portaalikäyttäjä-tunnuksen osapuoli, mikäli käyttäjälle luodaan käyttöoikeuksia useaan eri organisaatioon |
Käyttäjätunnus | Määrittää, mihin portaalin käyttäjätunnukseen (=käyttäjäidentiteettiin) osapuolen käyttäjä liitetään. | Käyttäjän sähköpostiosoite. Oltava sama kuin käyttäjän portaalin käyttäjätunnus. |
Osapuolen käyttäjän luonti ei onnistu, mikäli datahubista ei löydy ilmoitettua käyttäjätunnusta vastaavaa portaalin käyttäjätunnusta |
Käyttäjän nimi | Määrittää osapuolen käyttäjälle nimen, joka esimerkiksi näkyy osapuolen käyttäjien listauksessa käyttäjän kirjautuessa sisään, mikäli käyttäjällä on useampi osapuolen käyttäjä. | Käyttäjän nimessä tulisi löytyä osapuolen GLN-tunnus. Nimeämiskäytäntö on seuraava: [GLN-tunnus]-[Etunimi].[Sukunimi](-[muu lisätieto, kuten rooli]) “9009876543210-Erkki.Esimerkki-admin”
|
|
Koko nimi | Käyttäjän koko nimi | Vapaa muoto, mutta suositeltava nimeämiskäytäntö on [Etunimi] [Sukunimi]. |
|
Sähköpostiosoite | Käyttäjän sähköpostiosoite | Käyttäjän sähköpostiosoite |
|
Puhelinnumero | Käyttäjän puhelinnumero | Käyttäjän puhelinnumero kansainvälisessä muodossa (+358) |
|
Sopimuksen päättymispäivä (EI KÄYTÖSSÄ) |
|
|
|
Kun lomakkeen kentät on täydennetty, valitaan lomakkeen alaosasta löytyvästä listauksesta vielä tarvittavat käyttäjäroolit käyttäjälle. Roolin valinta tehdään klikkaamalla haluttua roolia, ja siirtämällä se oikealle puolelle keskellä olevasta oikeaan osoittavasta nuolesta. Käyttäjien oikeudet tulee antaa minimioikeusperiaatteella, eli käyttäjälle lisätään vain ne käyttöoikeudet, jotka ovat käyttäjän työtehtävien puolesta tarpeellisia.
Roolit on selitetty tarkemmin kohdassa Käyttöoikeusroolit.
Kun käyttäjälle tarvittavat roolit on valittu, tiedot tallennetaan valitsemalla ”Lähetä”. Käyttäjä saa asiasta sähköpostiinsa ilmoituksen.