Uuden käyttäjän ensimmäinen kirjautuminen
Kun uusi käyttäjä on ensimmäistä kertaa kirjautumassa käyttöliittymälle, tulee käyttäjän asettaa ensin itselleen salasana ja ottaa kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) käyttöön. Videossa nämä toimenpiteet on esitelty. Tarkemmat kirjalliset ohjeet löytyvät heti alta.
Salasanan asettaminen käyttäjätunnuksella
Salasanan asettaminen onnistuu tilaamalla sähköpostiin salasanan resetointilinkki kirjautumissivun kohdasta ”Forgot Password?”.
Salasanan resetointilinkki toimitetaan portaalin käyttäjätunnuksen Sähköpostiosoite-kentässä määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Salasanan resetointilinkki on voimassa vain 30 minuuttia linkin lähettämisestä, joten salasanan asettaminen on syytä tehdä heti, kun linkki on saapunut sähköpostiin.
Uuden salasanan tulee täyttää oheiset salasanavaatimukset.
Salasanan pituus on 15–20 merkkiä
Sisältää isoja ja pieniä kirjaimia (a-z), numeroita ja erikoismerkkejä. HUOM! ääkkösiä ja välilyöntiä ei sallita
Salasana ei saa olla sama tai samankaltainen kuin 24 edellistä salasanaa
Salasana ei saa sisältää osia käyttäjätunnuksesta
Kaksivaiheisen tunnistautumisen asettaminen ja uusiminen
Datahubin tuotantoympäristössä portaalikäyttäjillä tulee olla käytössä kaksivaiheinen tunnistautuminen. Kun uudelle käyttäjälle luodaan portaalin käyttäjätunnus, käyttäjä saa sähköpostiinsa kaksivaiheisen tunnistautumisen avaimen.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen tulee aktivoida ennen ensimmäistä kirjautumista. Aktivointi tapahtuu syöttämällä käyttäjän portaalikäyttäjätunnus sekä sähköpostiin tullut 2FA-avain autentikaattorisovellukseen.
Avain on merkkikokoriippuvainen. Avain on ’ ’ -merkkien välissä ja ’-merkit eivät ole osa avainta.
Kirjautuessa kaksivaiheisen tunnistautumisen vahvistuskoodi pyydetään salasanan antamisen jälkeen. Vahvistuskoodiksi tulee syöttää kertakäyttöinen, 30 sekunnin välein vaihtuva vahvistuskoodi, jonka vahvistussovellus antaa edellä kuvatun aktivoinnin myötä.
Kaksivaiheisen tunnistautumisen uusiminen
Mikäli käyttäjän autentikaattorisovellus vaihtuu, tai käyttäjän käyttäjätunnus on vaarantunut, voidaan käyttäjälle luoda uusi avain vahvistusta varten.
Uuden avaimen lähetys tehdään käyttöliittymältä pääkäyttäjän toimesta. Ensin haetaan halutun käyttäjän tiedot esiin kohdasta Järjestelmähallinta -> Osapuolten hallinta -> Hae portaalin käyttäjätunnuksia. Käyttäjän sivulta valitaan kohta ”Regeneroi 2FA-avain”. Käyttäjä saa tämän myötä sähköpostiinsa uuden avaimen, jolla voi aktivoida uuden kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöön.