Käyttäjätunnuksen luominen
Videossa on esitelty lyheysti portaalin käyttäjätunnuksen luonti käyttöliittymässä. Tarkemmat kirjalliset ohjeet löytyvät heti alta.
Yleistä
Organisaation pääkäyttäjä (admin) vastaa organisaationsa käyttäjähallinnasta. Pääkäyttäjä vastaa siis uusien käyttäjien luonnista, olemassa olevien käyttäjien käyttöoikeuksien päivittämisestä tarpeen mukaan sekä myös tarvittavista käyttöoikeuksien ja käyttäjien poistoista.
Kaikki käyttäjien hallintaan liittyvät toiminnot löytyvät valikosta Järjestelmän hallinta ja osiosta Osapuolten hallinta.
Navigaatiossa näkyvät valikot ovat riippuvaisia käyttäjän käyttäjäroolista. Käyttäjäroolien kuvaukset löytyvät liitteestä A Käyttöoikeusroolit. Esimerkiksi pääkäyttäjäoikeuksilla eli Admin-oikeuksilla kaikki mahdolliset valikot käyttöliittymällä eivät tule näkyviin, vaan admin on roolinsa puolesta vastuussa ainoastaan käyttäjähallinnasta.
Uuden käyttäjän luonnin prosessi lyhyesti:
Portaalin käyttäjätunnuksen luonti
Uuden käyttäjän oikeuksien luonti aloitetaan portaalin käyttäjätunnuksen luonnilla. Yhdellä käyttäjällä voi olla ainoastaan yksi portaalin käyttäjätunnus. Mikäli käyttäjä toimii usean yhtiön palveluksessa, ja käyttäjällä on jo toisen organisaation nimissä oleva portaalin käyttäjätunnus, uutta portaalin käyttäjätunnusta ei luoda, vaan siirrytään suoraan kohtaan Osapuolen käyttäjän luonti.
Uuden portaalin käyttäjätunnuksen luomiseksi valitaan Osapuolen hallinta -valikosta kohta ”Luo portaalin käyttäjätunnus”. Lomakkeelle tulee täydentää kaikki pakolliset kentät. Kenttien kuvaukset, ohjeistukset täydentämiseen sekä muut lisähuomiot löytyvät kuvan alapuolella olevasta taulukosta.
Kenttä | Kentän kuvaus | Ohjeistus täydentämiseen | Muu lisätieto |
|---|---|---|---|
Osapuoli | Määrittää osapuolen, jolle käyttäjäidentiteetti luodaan. | Täydentyy automaattisesti organisaation mukaan. |
|
Käyttäjätunnus | Määrittää tunnuksen, jota käyttäjä käyttää kirjautuessaan käyttöliittymälle. | Uuden käyttäjän sähköpostiosoite |
Mikäli jostain syystä samalle sähköpostiosoitteelle on tarve luoda uusi käyttäjätunnus, tulee sähköpostiin lisätä järjestysnumero oheisesti: erkki.esimerkki1@esim.fi Muodon on vastattava oikeaa sähköpostiosoitetta (pl. edellä kuvattu erikoistapaus). |
Tunnistautumistapa | Määrittää, vaaditaanko käyttäjältä kirjautumiseen pelkkä salasana vai kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA). | Vain kaksivaiheisen tunnistautumisen vaihtoehto on valittavissa. |
Tuotantoympäristössä 2FA on aina pakollinen. Testiympäristöissä on mahdollista käyttää myös pelkkää salasana-kirjautumista. Tällöin osapuolen tulee pyytää Fingrid Datahubilta käyttäjän tunnistautumistavan päivittämistä 2FA:sta pelkkään salasanaan. |
Etunimi | Käyttäjän etunimi | Täydennetään käyttäjän etunimi. |
|
Sukunimi | Käyttäjän sukunimi | Täydennetään käyttäjän sukunimi. |
|
Sähköpostiosoite | Käyttäjän sähköpostiosoite | Täydennetään käyttäjän sähköpostiosoite, joka on lähtökohtaisesti sama kuin annettu käyttäjätunnus. |
Tieto määrittää, mihin sähköpostiosoitteeseen datahubista lähtevät sähköpostit (esim. salasanan resetointiviesti) ohjautuvat. Mikäli käyttäjätunnuksessa on ollut tarve käyttää sähköpostiosoitteesta poikkeavaa tunnusta (ks. kohta käyttäjätunnus), on Sähköpostiosoite-kenttään kuitenkin laitettava käyttäjän oikea sähköpostiosoite. |
Matkapuhelinnumero | Käyttäjän matkapuhelinnumero | Numero tulee täydentää kansainvälisessä muodossa (+358). |
|
Kun tiedot on täydennetty, tallennetaan käyttäjä valitsemalla ”Lähetä”. Luotu käyttäjä saa sähköpostiinsa ilmoituksen uudesta portaalin käyttäjätunnuksestaan.