Sopimuksen päättymispäivämäärän ilmoittaminen DH-311-tapahtumalla

DH-311-1-sanomalla (uuden myyntisopimuksen ilmoitus) on mahdollista ilmoittaa sopimukselle myös päättymispäivämäärä. Jos sanomalla ilmoitetaan päättymispäivämäärä, sopimuksen päättymisen syyksi tulee Datahubissa aina AN02 Irtisanominen/Termination.

Sopimuksen ilmoittaminen päättymispäivän kanssa DH-311-tapahtumalla on toimiva menettelytapa esimerkiksi silloin, kun myyjä ilmoittaa myyntisopimuksen tietylle aikavälille kahden myyntisopimuksen väliin. Tällöin verkolle ei jää epäselvyyksiä sopimuksen voimassaoloajasta tai päättymisen syystä.

Osa myyjistä kuitenkin ilmoittaa sopimuksia tulevaisuuteen päättymispäivän kanssa ilman, että kyseessä olisi ns. ”välisopimus”. Tällöin verkko saa DH-311-2-sanomalla tiedon sopimuksen aloitus- ja päättymispäivämäärästä. Myyntisopimus päättyy syyllä AN02 Irtisanominen/Termination, ja verkkosopimus jää voimaan. Verkko ei näiden saamiensa tietojen perusteella pysty tietämään, kuuluuko myyntisopimuksen päättyä irtisanomiseen vai ulosmuuttoon, vaan verkko on voinut joutua olemaan yhteydessä myyjään Datahubin ulkopuolella asian selvittämiseksi.

Tähän prosessiin liittyen on tehty kehitysehdotus (tunnus: DHKE-0084), jossa ehdotetaan, että jos myyjä ilmoittaa DH-311-1-sanomalla sopimukselle päättymispäivän, sen tulee ilmoittaa sanomalla myös sopimuksen päättymisen syy. Ehdotus on kehitysjonossa, ja ratkaisu on tulossa Datahub-versioon 2.8.

Koska sopimuksen päättymispäivän ilmoittaminen DH-311-1-sanomalla aiheuttaa verkoille manuaalista selvitystyötä, tulisi myyjien aina ilmoittaa sopimukselle erikseen päättäminen DH-331-1-sanomalla, jos sopimuksen on tarkoitus päättyä ulosmuuttoon. Myyjän tulee lähettää DH-311-1-sanoma ilman päättymispäivää, ja tämän jälkeen ilmoittaa sopimukselle erikseen päättymispäivämäärä DH-331-1-sanomalla.

On hyvä ottaa huomioon myös se, että sopimuksen päättämisen peruminen on mahdollista, jos päättäminen on ilmoitettu DH-331-1-sanomalla. Jos sopimukselle on sen sijaan ilmoitettu päättymispäivämäärä DH-311-1-sanomalla, sopimuksen päättämistä ei voi perua DH-351-tapahtumalla.