DH-111-1 Asiakastietojen päivitys

Tapahtumatiedot

1

1..1

Voimaantulopäivämäärä

2

1..1

Alkuperäisen sanoman tunnus

2

0..1

Jos sanoma DH-111-1 on vastaus DH-112- tai DH-113-tapahtumaan, kentässä tulee käyttää vastaavasti DH-112-2- tai DH-113-2-sanoman tunnusta.

Kentän käyttö

Selite

2

0..1

Asiakkaan perustiedot

2

1..1

Asiakkaan tunniste

3

1..1

Käytetään joko y-tunnusta, henkilötunnusta tai osapuolen omaa tunnusta.

Jos henkilötunnus ilmoitetaan, sen tulee olla henkilötunnuksen muotovaatimusten mukainen.

Jos käytetään osapuolen omaa tunnusta, on se muotoa <myyjän tunnus>_<asiakasnumero> (käytetään yksilöivänä tietona tilanteessa, jossa henkilötunnusta ei ole tiedossa/y-tunnusta ei ole).

Asiakkaan tunnisteen tyyppi

3

1..1

• Y-tunnus

• Henkilötunnus (hetu)

• Osapuolen oma tunnus

Jos asiakkaan tyyppi on kuluttaja, asiakkaan tunnisteen tyypin tulee olla henkilötunnus tai osapuolen oma tunnus. Jos asiakkaan tyyppi on yritys, asiakkaan tunnisteen tyypin tulee olla y-tunnus tai osapuolen oma tunnus.

Asiakkaan tyyppi

3

1..1

• Yritys

• Kuluttaja

Asiakkaan alityyppi

3

0..1

• Normaali

• Kuolinpesä

• Konkurssipesä

Konkurssipesä sallittu vain yritysasiakkaille.

Osapuolen oma asiakastunnus

3

0..1

Kenttää voi käyttää vain tilanteessa, jossa osapuolen oma tunnus halutaan päivittää henkilötunnukseksi tai y-tunnukseksi. Jos asiakkaan tunnuksen tyyppi muuttuu päivityksessä osapuolen omasta tunnuksesta henkilö- tai y-tunnukseksi, osapuolen oma asiakastunnus on pakollinen tieto.

Salattu

3

0..1

Kyllä/Ei.

Kieli

3

0..1

• fi

• en

• sv

Yrityksen nimi

3

0..1

Pakollinen yritysasiakkaille

Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ:n mukainen yrityksen virallinen nimi, joka löytyy kaupparekisteristä. Jos kyseessä on yhdistys, niin yhdistyksen rekisteröity nimi.

Yrityksen nimen pituus on datahubissa maksimissaan 200 merkkiä. Mikäli nimi on tätä pidempi, kirjoitetaan se siitä huolimatta virallisen nimen mukaisesti ja nimi katkaistaan 200 merkin jälkeen.

Etunimi

3

0..1

Pakollinen kuluttaja-asiakkaalle

Kuluttaja-asiakkaan nimessä ei sallita numeroita.

Kuluttaja-asiakkaan etunimen ja keskimmäisen nimen ensimmäisen kirjaimen tulee olla iso ja seuraavien kirjainten pieniä. Moniosaisissa etunimissä tai keskimmäisissä nimissä kunkin osan ensimmäisen kirjaimen tulee olla iso ja muiden pieniä (esim. Hanna-Kaisa).

Keskimmäiset nimet

3

0..1

Sukunimi

3

0..1

Pakollinen kuluttaja-asiakkaalle

Kuluttaja-asiakkaan nimessä ei sallita numeroita.

Syntymäaika

3

0..1

Pakollinen kuluttaja-asiakkaalle, jos hetua ei ole annettu. VVVV-KK-PP

Lisätunnus

3

0..1

Jos yritysasiakkaalle on tarve ilmoittaa myös henkilötunnus, ilmoitetaan se tässä lisätunnus-kentässä.

Yhteystiedot

3

0..2

Asiakkaalle voidaan määrittää yksi puhelinnumero ja yksi sähköpostisoite.

Jos asiakkaan puhelinnumero tai sähköposti tarvitsee poistaa datahubista, lähetetään yhteystietoelementti, jossa yhteystiedon tyypiksi on määritelty poistettavan yhteystiedon tyyppi ja puhelinnumero/sähköposti kenttä lähetetään tyhjänä.

Tyyppi

4

1..1

• Puhelin

• Sähköpostiosoite

Puhelinnumero

Sähköpostiosoite

4

1..1

Ilmoitetun puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen tulee olla oikeassa muodossa (katso lisää  Datahub Datastandard) sekä olla asiakkaan oikea yhteystieto, johon asiakkaaseen voidaan olla tarpeen mukaan yhteydessä. Yhteystiedot tulee jättää ilmoittamatta, jos ne eivät ole tiedossa.

Puhelinnumeron tulee alkaa '+'-merkillä.

Puhelinnumerossa ei saa olla välilyöntejä.

Maatunnusta '+358' seuraava numero ei saa olla nolla.

Postiosoite

3

0..1

Osoitetiedossa tulee postinumeron lisäksi esittää joko kadun nimi ja talonumero, tai postilokero.

Osoitetieto ei saa sisältää sekä postilokeroa että katuosoitteen tietoja (kadunnimi, talonumero, porrastunnus tai huoneisto). Jos datahubiin tallennetusta osoitetiedosta tarvitsee poistaa jokin tieto, kyseinen kenttä lähetetään tyhjänä.

Porrastunnus on pakollinen, jos huoneisto ilmoitetaan.

Jos käytössä on poste restante- osoite, kirjoitetaan se postilokero kenttään.

Yritysasiakkaiden osalta tulee käyttää yrityksen päätoimipisteen osoitetta. Muut mahdolliset osoitteet ylläpidetään sopimustiedoissa.

Osoitteen tarkenne

4

0..1

c/o

Kadun nimi

4

0..1

Talonumero

4

0..1

Kun osoite on Suomessa, talonumerossa

• ei sallita välilyöntejä,

• erikoismerkkeinä sallitaan vain piste (.), väliviiva (-) ja kauttaviiva (/),

• ei sallita pelkkää erikoismerkkiä.

Porrastunnus

4

0..1

Porrastunnusta koskevat seuraavat säännöt:

• jos arvo on "as", "as.", "bst" tai "bst.", tulee sen olla pienillä kirjaimilla,

• jos arvona vain yksi kirjain, pitää sen olla isolla, kun osoite on Suomessa,

• ei sallita välilyöntejä.

Huoneisto

4

0..1

Kun osoite on Suomessa, huoneistossa

• ei sallita välilyöntejä,

• ei sallita suuria kirjaimia,

• erikoismerkkeinä sallitaan vain piste (.), väliviiva (-) ja kauttaviiva (/),

• ei sallita pelkkää erikoismerkkiä.

Postinumero

4

1..1

Postitoimipaikan ja postinumeron täsmättävä. Tarkistus tehdään vain Suomessa sijaitsevalle osoitteelle.

Postilokero

4

0..1

Postitoimipaikka

4

1..1

Postitoimipaikan ja postinumeron täsmättävä. Tarkistus tehdään vain Suomessa sijaitsevalle osoitteelle.

Maa

4

1..1

Käytetään ISO 3166 alpha-2 mukaista tunnusta.