GS1-järjestelmä

GS1 on oman kuvauksensa mukaan puolueeton, voittoa tavoittelematon maailmanlaajuinen organisaatio, joka kehittämiensä ja ylläpitämiensä standardien avulla auttaa asiakkaitaan toimitusketjun tehostamisessa ja hallinnassa. Suomessa GS1-järjestelmää hallinnoi GS1 Finland Oy, joka on Elintarviketeollisuusliitto ry:n, Päivittäistavarakauppa PTY ry:n sekä Keskuskauppakamarin omistama yhtiö. GS1:n tunnetuin tuote on päivittäistavarakaupan jo kauan käyttämä EAN/UPC-viivakoodijärjestelmä. Tämän lisäksi GS1-koodeja käytetään paljon esimerkiksi logistiikan alalla. GS1-järjestelmästä löytyy tarkempaa tietoa GS1 Finland Oy:n verkkosivuilta.

GS1-järjestelmään kuuluu seuraavat tunnukset:

 Kaikki GS1-järjestelmän tunnukset perustuvat yrityskohtaiseen GS1-yritystunnisteeseen. GS1-yritystunniste tilataan GS1-organisaatiolta (Suomessa GS1 Finland Oy). GS1-yritystunniste on yrityskohtainen numerosarja, joka toimii jokaisen tunnuksen etuliitteenä. Numerosarjan kaksi ensimmäistä numeroa on varattu maakoodille, joka on Suomessa 64. GS1-yritystunnisteeksi voi valita 7–11-numeroisen numerosarjan (sisältäen maakoodin). 7-numeroinen yritystunniste mahdollistaa yritykselle suuremman määrän esimerkiksi GSRN-tunnuksia, sillä GSRN-tunnuksen pituus on aina sama riippumatta yritystunnisteen pituudesta. Toisaalta 7-numeroinen tunnus on hiukan kalliimpi, sillä se varaa enemmän numerosarjoja, joita voidaan myöntää yrityksille.

Osapuolien tunnisteeksi on Datahubissa valittu GLN-tunnus. Määrityksensä mukaisesti GLN-tunnuksella voidaan yksilöidä yritys, sen sisäiset toiminnot ja toimipisteet. GLN-tunnus koostuu GS1-yritystunnisteesta, osapuolitunnisteesta sekä tarkistusnumerosta. Tarkistusnumeron laskentasäännöt on esitetty GS1-ohjeessahttps://www.gs1.org/services/how-calculate-check-digit-manually . GSRN-tunnukselle käytetään SSCC-laskentaa ja GLN-tunnukselle GTIN-13 laskentaa.

Suomessa sähkön vähittäismarkkinoiden tunnuksissa voidaan käyttää 7–11-numeroista yritystunnistetta, jolloin osapuolitunniste on 5–1 numeron pituinen. Osapuolitunnuksen yhtiö voi itse määrittää, huolehtien kuitenkin siitä, että osapuolittain tunnus on yksilöllinen. Jos yhtiöllä ei ole tarvetta muodostaa GS1-tunnisteesta muita tunnuksia, esimerkiksi GSRN-tunnuksia, niin silloin 11-merkkinen GS1-tunnus on riittävä. Alla on esitetty GLN-tunnuksen rakenne 9-merkkisen GS1-yritystunnisteen osalta.

GLN-tunnus on yritystunnistetta käyttökelpoisempi osapuolitunnus, sillä saman y-tunnuksen yksilöimä yritys voi toimia sähkömarkkinoilla useissa eri rooleissa. Jokaisella osapuolen markkinaroolilla (myyjä, jakeluverkonhaltija, 3. osapuoli) tulee olla käytössä oma GLN-tunnus. Esimerkiksi yhtiön, joka toimii sekä jakeluverkonhaltijana että myyjänä samalla y-tunnuksella, tulee muodostaa GS1-yritystunnuksestaan molemmille markkinarooleilleen oma GLN-tunnus, joka toimii roolikohtaisena osapuolitunnuksena Datahubissa. Kaikki Datahubiin rekisteröidyt osapuolet (myyjät, jakeluverkonhaltijat, 3. osapuolet sekä verkonhaltijat, joilla on rajapistemittaus jakeluverkkoon) tarvitsevat GLN-tunnuksen.

GLN-tunnuksen lisäksi Suomessa käytetään myös Energy Identification Code (EIC) X-osapuolitunnusta joidenkin osapuolten osalta. EIC X -tunnusta edellytetään esimerkiksi tietyissä viranomaisraportoinneissa. EIC-tunnistejärjestelmä on kantaverkkoyhtiöiden yhteistyöjärjestön ENTSO-E:n hallinnoima ja Suomessa sähkömarkkinoiden EIC-tunnukset myöntää Fingrid. Datahubissa EIC X -osapuolitunnusta ei käytetä.

Käyttöpaikkojen tunnuksiksi Datahubissa on valittu GSRN-tunnukset. Suomessa GSRN-tunnuksia käytetään myös muille mittauspisteille, eli käyttöpaikkojen lisäksi rajapistemittauksille ja tuotantoyksiköille, mittauspisteiden yhtenäisen käsittelyn mahdollistamiseksi. GSRN-tunnus ei itsessään sisällä mitään tietoja mittauspisteestä. Datahubissa on erilliset tietokentät mittauspisteen lisätiedoille, muun muassa mittauspisteen sähköasemalle, mittausalueelle tai aseman kentälle.

Yleisesti 18-numeroinen GSRN-tunnus koostuu GS1-yritystunnisteesta, palveluviitenumerosta sekä tarkistusnumerosta. Palveluviitenumeron pituus riippuu GS1-yritystunnisteen pituudesta. Esimerkiksi 9-numeroisen yritystunnisteen etu 11-merkkiseen tunnukseen verrattuna on, että käyttöpaikkakohtainen osa on 9-numeroinen 11-numeroisen sijaan, jolloin määritettäviä GSRN-tunnuksia on enemmän kuin 11-merkkisellä GS1-tunnuksella. 9-merkkisellä tunnuksella käyttöpaikkakohtaisesti määritettävissä olevat 8 numeroa mahdollistaa 100 miljoonaa tunnusta. GS1 sallii kuitenkin useamman yritystunnisteen omistamisen, joten tarvittaessa yritykset voivat hankkia uuden yritystunnisteen, jos kaikki mahdolliset palveluviitenumerot olisi kokonaisuudessaan jo käytetty. Alla on esitetty GSRN-tunnus ja sen rakenne 9-merkkisen GS1-yritystunnuksen osalta. Tarkistusnumeron laskentasäännöt on esitetty GS1-ohjeessa https://www.gs1.org/services/how-calculate-check-digit-manually. Linkin taulukossa GSRN-tunnisteen laskentasääntöä vastaa SSCC (ID Key Format-sarake).

Palveluviitenumeron käytölle ja sen yksittäisten numeroiden määrittämiselle ei ole asetettu rajoituksia GS1-organisaation puolesta. Yritykset voivat määrittää palveluviitenumeron vapaasti, kunhan kaikki tunnukset ovat yksilöllisiä. Myöhemmin tässä ohjeessa palveluviitenumerosta puhutaan myös GSRN-tunnuksen vapaana osana.

GSRN-tunnusten osalta on huomioitavaa, että tunnuksen tulee olla voimassa koko mittauspisteen eliniän ajan. Tämä pätee, vaikka mittauspisteen omistusoikeus siirtyisikin, esimerkiksi verkonhaltijan myydessä osan verkosta tai koko verkon toiselle yhtiölle. Tämän myötä tietojärjestelmissä ei tule tarvetta päättää siirtyvää mittauspistettä vanhalla tunnuksella ja aloittaa uutta mittauspistettä uudella tunnuksella saman mittauspisteen osalta. Täten vältytään myös tilanteelta, jossa tietyn huoneiston sähkön kulutustiedot jakaantuisivat kahdelle eri käyttöpaikalle, mikä näkyisi esimerkiksi asiakkaalle tarjottavassa verkkopalvelussa huonona käyttökokemuksena.

GSRN-tunnuksia käsiteltäessä MS Excelissä tulee huomioida, että pelkkiä numeroita soluun syötettäessä Excel asettaa solulle usein automaattisesti ”luku”-muotoilun, jolloin voidaan käsitellä enintään 15 numeroisia lukuja. Näin ollen 3 viimeistä numeroa muuttuu Excelissä automaattisesti nolliksi. Tästä syystä täyspitkiä GSRN-tunnuksia tulee käsitellä Excelissä aina tekstimuotoisina.

Jakeluverkonhaltijoilla on vapaus määrittää GSRN-tunnuksen vapaa osa (palveluviitenumero) itse haluamallaan tavalla. Jakeluverkonhaltijan järjestelmän tulee kuitenkin jokaisen mittauspisteen tunnuksen luonnin yhteydessä varmistaa, että

• GSRN-tunnuksessa on aina verkonhaltijan GS1-yritystunniste alussa

• järjestelmä ei luo duplikaattitunnuksia

• tarkistusnumero on laskettuna oikein https://www.gs1.org/services/how-calculate-check-digit-manually mukaisesti

Yllä esitettyjä sääntöjä validoidaan Datahubin markkinaprosesseissa.

GSRN-tunnukset tulee laatia kaikille käyttöpaikoille, eli myös niille, joilla ei ole voimassa olevia sopimuksia. Jakeluverkonhaltijan tulee myös varmistaa se, että samalle mittauspisteelle ei missään vaiheessa luoda uutta mittauspisteen tunnusta. Tämä ei kuitenkaan koske niin sanottuja väliaikaisia käyttöpaikkoja (esimerkiksi työmaa- tai tapahtumakäyttöpaikkoja), joiden osalta verkonhaltija voi halutessaan luoda uuden käyttöpaikan ja päättää vanhan, esimerkiksi kun käyttöpaikan sijainti vaihtuu.

Jakeluverkonhaltijoiden tulee myös huomioida yleinen yksilöivien tunnuksien käytön periaate, jonka mukaan tunnuksiin ei tulisi sisällyttää mitään logiikkaa tai merkityksiä. Tällä tarkoitetaan esimerkiksi sitä, että käyttöpaikkatunnuksesta ei tule selvitä, mikä mittaustapa käyttöpaikalla on käytössä. Tällaiset tiedot esitetään aina omissa niille varatuissa tietokentissään. Näin ollen ei voida ajautua tilanteeseen, jossa käyttöpaikalle tulee luoda uusi tunnus esimerkiksi mittaustavan muuttuessa. Datahubissa olevaa mittauspisteen tunnusta ei ole mahdollista päivittää.

Mittausalueiden osalta ei käytetä GS1-tunnusta, vaan Suomessa käytetään mittausalueille Fingridin myöntämiä EIC Y -koodeja. Ohje EIC Y -mittausaluetunnuksen hakemiselle löytyy Fingridin kotisivuilta: https://www.fingrid.fi/sahkomarkkinat/markkinoiden-yhtenaisyys/eurooppa-yhteistyo/eic-koodit/.