Prosessiketjut datahub-järjestelmässä
Prosesseista, joilla on selkeä riippuvuus toisiinsa, on datahub-järjestelmään luotu yhtenäisiä prosessiketjuja. Prosessiketjut mahdollistavat sen, että voimme luoda ennalta määriteltyjä kokonaisuuksia, joissa kaikki prosessiketjun prosessit on suoritettava ketjun loppuun käsittelemiseksi. Tällaisille prosessiketjuille voidaan määrittää myös valvottavia läpimenoaikoja. Prosessiketjuihin liittyvät yksittäiset prosessit voivat myös olla vain tietyn syytiedon perusteella ilmoitettuja tapahtumia. Ketjuun kuuluvilla prosesseilla on aina jokin yhdistävä tekijä, sama käyttöpaikkatunnus, sopimustunnus tai asiakastunnus ja/tai siihen liittyvä sanoman tunniste.
Esimerkki tällaisista prosessiketjuista on uuden myyntisopimuksen ilmoitus muuttotilanteessa ja siihen liittyvä uusi verkkosopimusvahvistus. Kun myyjä ilmoittaa uuden myyntisopimuksen datahubiin ja datahub päättelee, että kyseessä on muutto, lähtee tästä verkkoyhtiölle verkkosopimus vahvistettavaksi. Datahub-järjestelmään muodostetaan tämän perusteella avoin tapahtumatieto verkkoyhtiölle, joka muuttuu valmiiksi vasta sen jälkeen, kun verkkoyhtiö on ilmoittanut vahvistuksen datahubiin. Tapahtumassa on määritelty aikarajaksi kaksi arkipäivää datahubista saadusta ilmoituksesta. Tämä tapahtuma näkyy avoimena tapahtumana verkkoyhtiön tiedoissa. Tämä kaksi arkipäivää on määritelty prosessiketjun läpimenoajaksi ja datahub-operaattorilla kuten verkkoyhtiöllä itsellään on mahdollisuus valvoa, että tapahtumaan vastataan aikarajojen puitteissa. Datahubin käyttöliittymässä on oma valvontanäkymä tällaisille avoimille tapahtumille.
Joitakin tapahtumia ei voida ilmoittaa muuten kuin osana prosessiketjua. Esimerkiksi verkkosopimuksen vahvistusta ei voida ilmoittaa datahubiin muuten kuin silloin, kun myyjä on ilmoittanut datahubiin uuden myyntisopimuksen, jonka perusteella on luotu vahvistamaton verkkosopimus ja avoin tapahtuma jakeluverkonhaltijalle.
Alla olevassa taulukossa on lueteltu datahubiin määritellyt prosessiketjut. Sulkeissa oleva prosessi on osana prosessiketjua tietyin ehdoin, mutta ei aina. Esimerkiksi DH-312:n tulee seurata DH-311 tapahtumaa silloin, jos käyttöpaikalle tarvitaan uusi verkkosopimus.
Prosessiketjut datahubissa:
Prosessiketju | Nimi | Osapuoli | Prosessit | Huomioitavaa |
|---|---|---|---|---|
| Asiakastietojen päivitys | Kolmas osapuoli (1) | DH-113 + DH-112 + DH-111 | Välitetään ensin JVH:lle, koska asiakkaalla ei ole myyntisopimusta, JVH:n päivitys välitetään myyjälle, jolle ilmoitettu sopimus ennen JVH:n lähettämää päivitystä |
| Asiakastietojen päivitys | Kolmas osapuoli (2) | DH-113 + DH-111 | Välitetään myyjälle |
| Asiakastietojen päivitys | Kolmas osapuoli (3) | DH-113 + DH-112 | Välitetään ainoastaan JVH:lle, koska asiakkaalla ei ole voimassa olevaa myyntisopimusta |
| Asiakastietojen päivitys | JVH | DH-112 + DH-111 | Välitetään myyjälle |
| Käyttöpaikkatiedon päivitys | Myyjä | DH-124 + DH-122 | Välitetään aina JVH:lle |
DH-311 → DH-312 | Myyjä aloittaa sähkönmyynti-prosessin | Myyjä | Tarvitaan uusi verkkosopimus | |
DH-331 → DH-333 | Myyjä päättää myyntisopimuksen | Myyjä | Myyntisopimus päättyy ulosmuuttoon, jolloin verkkosopimus on myös päätettävä. Jos uuden sopimuksen vuoksi päättyneelle myyntisopimukselle ilmoitetaan erillinen päättyminen, uuden sopimuksen vuoksi päättyneelle vastaavalle verkkosopimukselle on ilmoitettava vastaava päättyminen. Mikäli myyntisopimusta vastaava verkkosopimus on vahvistamaton, JVH saa tiedon päättämisestä, mutta prosessiketjua ei muodostu. Tällöin JVH:n tulee ensin vahvistaa verkkosopimus, minkä jälkeen JVH voi ilmoittaa verkkosopimuksen päättämisen erillisenä tapahtumana. | |
DH-333 → DH-331 | JVH päättää verkkosopimuksen | JVH | Ilmoitetaan myyjälle, että verkkosopimus päättyy, jolloin myyjän tulee päättää oma sopimus. Jos uuden sopimuksen vuoksi päättyneelle verkkosopimukselle ilmoitetaan erillinen päättyminen, uuden sopimuksen vuoksi päättyneelle vastaavalle myyntisopimukselle on ilmoitettava vastaava päättyminen. | |
DH-341 → DH-342 | Myyjä peruuttaa myyntisopimuksen | Myyjä | JVH:n tulee peruuttaa verkkosopimus, joka on luotu peruutetun myyntisopimuksen perusteella. Mikäli myyntisopimusta vastaava verkkosopimus on vahvistamaton, JVH saa tiedon peruuttamisesta, mutta datahub peruuttaa verkkosopimuksen automaattisesti, eikä prosessiketjua muodostu. Mikäli peruminen ilmoitetaan syyllä ’Peruminen myyjästä johtuvasta syystä’, mahdollista vahvistamatonta verkkosopimusta ei peruta eikä prosessiketjua muodostu. | |
DH-341 → DH-343 | Myyntisopimuksen palautumisesta kieltäytyminen | (edellinen) Myyjä | Kieltäytyminen ainoastaan, mikäli peruutetun myyntisopimuksen perusteella palautettu voimaan vanha sopimus (ja verkkosopimus) | |
DH-342 → DH-341 | JVH peruuttaa verkkosopimuksen | DSO | Välitetään myyjälle, jos siihen liittyvä myyntisopimus on vielä voimassa. | |
DH-351 → DH-352 | Myyjä peruuttaa myyntisopimuksen päättämisen | Myyjä | Ulosmuuttoon päättyneen myyntisopimuksen päättäminen perutaan, jolloin verkkosopimuksen päättäminen on myös peruttava, mikäli JVH on jo päättänyt verkkosopimuksen. | |
| Myyjän kytkentäpyyntö | Myyjä | DH-411 + (DH-413) + DH-412 | JVH:n viivästymisilmoitus on vapaaehtoinen |
| Myyjän katkaisupyyntö | Myyjä | DH-421 + (DH-423) + DH-422 | JVH:n viivästymisilmoitus on vapaaehtoinen |
| Tuotteen luonti | Myyjä/JVH | DH-711/712 + (DH-713/714) | Mikäli tuotteelle ilmoitetaan hintatieto (ei hinta-aikasarja) |