Mittausalueen rakenteelliset muutokset
Tässä luvussa kuvataan ne tilanteet, joissa yksittäisiä mittauspisteitä siirtyy mittausalueelta toiselle tai joissa mittausalueen hallinta kokonaisuudessaan siirtyy jakeluverkonhaltijalta toiselle. Kuvaukset on tehty etusijassa datahubin näkökulmasta. Tässä luvussa ei käsitellä niitä normaaleihin markkinaprosesseihin kuuluvia tilanteita, joissa olemassa olevalle mittausalueelle lisätään uusia mittauspisteitä tai sieltä otetaan pois käytöstä mittauspisteitä.
Mittausalueiden rakenteellisten muutosten yhteydessä on tarve vaihtaa tietoa muutoksista markkinaosapuolten kesken. Tässä luvussa kuvattujen rakenteellisten muutosten osalta kyse on kuitenkin verraten harvinaisista prosesseista ja nämä muutokset koskevat myös usein hyvin suurta käyttöpaikkojen joukkoa (mahdollisesti jopa satoja tuhansia käyttöpaikkoja). Alla kuvattuja prosesseja ei toteuteta normaalein markkinasanomin, vaan tiedonvaihdossa käytetään erilliseen siirtotiedostoon pohjautuvaa tiedonsiirtotapaa. Osapuolet muodostavat datahub-operaattorin tuella csv-tiedoston siirrettävistä käyttöpaikoista. Tätä tiedostoa hyödyntäen datahub-operaattori sekä siirtoon osallistuvat jakeluverkonhaltijat tekevät tarvittavat muutokset.
Huomioitavaa on se, että käyttöpaikkojen siirtyessä toisen jakeluverkonhaltijan hallintaan jakeluverkonhaltijoiden on poikkeuksetta aina keskenään toteutettava datahubista erillinen tietokonversio, jossa tietoja siirretään nykyiseltä verkonhaltijalta uudelle. Muutoksen kannalta kokonaisuudessaan on tärkeää, että uusi jakeluverkonhaltija voi varmistaa datahubin ja oman tietojärjestelmän tietojen vastaavuuden muutoksen yhteydessä.
Osin tässä luvussa kuvatut muutokset vaikuttavat myös eSett:n järjestelmiin. Tästä syystä eSett:n kanssa tulee myös sopia etukäteen muutoksesta ennen sen suorittamista. Yleisesti mittausalueen rakenteelliset muutokset tulee sopia hyvissä ajoin etukäteen datahub-organisaation kanssa, jotta muutoksen hallittu läpivienti voidaan toteuttaa.
Prosesseihin liittyy myös verkkosopimusten siirto toiselle verkonhaltijoille. Näissä muutoksissa verkonhaltijoiden tulee huomioida, että muutokset tulee tehdä verkkopalveluehtojen mukaisesti.
Muutokset vaikuttavat aina myös kyseisen mittausalueen myyjiin, joten täsmällinen viestintä tällaisista tilanteista on ensiarvoisen tärkeää.
Mittausalueen hallinnan siirto
Tässä luvussa käsitellään niitä tilanteita, joissa mittausalueen hallinta siirtyy kokonaisuudessaan uudelle verkkoyhtiölle. Datahubin tietomallissa tämä koskee mittausalueen ja jakeluverkonhaltijan välistä yhteyttä (katso kuva alla).
Mittausalueen hallinnan siirto toiselle verkkoyhtiölle ei itsessään vaikuta mittausalueen muuhun rakenteeseen. Esimerkiksi mittausalueelle kuuluvat käyttöpaikat siirretään sellaisinaan uuden verkkoyhtiön hallintaan. Datahubissa tullaan säilyttämään tieto siitä, kenen verkonhaltijan hallintaan mittausalue on kulloinkin kuulunut.
Kun mittausalueen hallinta siirtyy jakeluverkonhaltijalta toiselle, liittyy siihen seuraavia toimenpiteitä:
Mittausalueen hallinnan päättäminen nykyiselle jakeluverkonhaltijalle ja aloittaminen uudelle jakeluverkonhaltijalle tietystä ajanhetkestä.
Verkkosopimusten siirto nykyiseltä jakeluverkonhaltijalta uudelle jakeluverkonhaltijalle. . Verkkosopimukset siirretään sellaisinaan nykyiseltä verkkoyhtiöltä uudelle.
Tasevirheiden laskenta mittausalueelle nykyisen jakeluverkonhaltijan osalta.
Mittausalueiden siirtämiseen osapuolelta toiselle liittyvät toimenpiteet käynnistetään aina datahub-operaattorin toimesta. Jakeluverkonhaltijalla ei ole datahubin tarjoamassa käyttöliittymässä oikeutta suoraan hallita sitä, mitkä mittausalueet ovat kyseisen jakeluverkonhaltijan hallinnassa.
Verkkosopimusten siirto uudelle jakeluverkonhaltijalle
Kun operaattori aloittaa mittausalueen siirron, ilmoitetaan kaikkien mittausalueen käyttöpaikkojen voimassa olevat käyttöpaikka-, sopimus- ja tuotetiedot uudelle verkonhaltijalle vahvistettavaksi. Tämä tehdään muodostamalla datahubista raportti, siirtoon kuuluvista käyttöpaikoista. Raportti pitää sisällään käyttöpaikkakohtaiset tiedot sopimustunnuksista sekä tuotetiedoista. Uusi jakeluverkonhaltija täydentää omat tietonsa, siltä osin kuin ne tulevat muuttumaan, samaan taulukkoon sopimustunnusten ja tuotteiden osalta. Sopimustiedot ilmoitetaan uudelle jakeluverkonhaltijalle myös niiden verkkosopimusten osalta, jotka ovat jo päättyneet ja jotka ovat tulossa voimaan tulevaisuudessa.
Datahub-operaattori käyttää täydennettyä tiedostoa varsinaisen siirtotapahtuman tekemiseen.
Uuden jakeluverkonhaltijan tulee huolehtia siitä, että hän on ilmoittanut uudet tuotetietonsa datahubiin ennen tietojen päivitystä. Mikäli uuden jakeluverkonhaltijan on päivitettävä muita verkkosopimuksen tietoja, kuten sopimuksen laskutustapa, on tämän päivitettävä nämä erillisillä sopimustietojen päivitystapahtumalla operaattorin tekemän käyttöpaikkakohtaisen siirron jälkeen. Verkkosopimusten siirtymisen myötä siirtyvät oikeudet vastaavien verkkosopimusten tietoihin uudelle jakeluverkonhaltijalle. Rajapisteet siirretään manuaalisesti mittausalueelta toiselle varsinaisen siirtotapahtuman jälkeen.
Oikeuksien siirtyminen uudelle jakeluverkonhaltijalle
Mittausalueen hallinnan siirtyessä toiselle jakeluverkonhaltijalle, tulee uudelle jakeluverkonhaltijalle oikeus kaikkien mittausalueen rajapisteiden, tuotantoyksiköiden ja käyttöpaikkojen sekä niiden verkkosopimusten tietoihin, joihin siirtyminen vaikuttaa. Uudella jakeluverkonhaltijalla on oikeus myös kaikkien näiden tietojen muutoshistoriaan, joka datahubiin on rekisteröity. Täten uudella jakeluverkonhaltijalla on oikeus näihin muutostietoihin myös siltä tapahtuma-ajalta, jolloin se itse ei ole ollut vastuussa kyseisen mittausalueen hallinnasta. Nykyisen jakeluverkonhaltijan oikeus tietoihin päättyy siihen päivään asti, jolloin mittausalueen hallinta on siirtynyt toiselle verkkoyhtiölle.
Mittausalueen hallinnan siirtyminen tulee myös huomioida markkinaprosessien tiedonvaihdon osalta. Markkinaprosesseihin liittyvä tiedonvaihto tehdään kaikkien mittausalueen tietojen osalta uuden jakeluverkonhaltijan kanssa siitä ajanhetkestä lähtien, kun mittausalueen omistus siirtyy uudelle jakeluverkonhaltijalle.
Oikeudet käyttöpaikkatietoihin
Tietomallin mukaisesti käyttöpaikat eivät liity suoraan jakeluverkonhaltijaan. Oikeus käyttöpaikkoihin ja niiden tietoihin muodostuu aina mittausalueen kautta. Täten muutos mittausalueen omistajuudessa siirtää tietojen omistuksen myös käyttöpaikkojen osalta. Mittausalueen uudella jakeluverkonhaltijalla tulee olemaan oikeus käyttöpaikkatietoihin koko käyttöpaikan historian ajalta.
Taseselvitys
Mittausalueen hallinnan siirto toiselle osapuolelle ei suoranaisesti vaikuta itse taseselvityslaskentoihin, sillä mittauspisteet eivät siirry mittausalueelta toiselle. Tilanne, jossa mittauspisteet siirtyvät mittausalueelta toiselle, on erikseen kuvattu luvussa 3.11.2. Tieto mittausalueen jakeluverkonhaltijasta vaikuttaa taseselvityksen osalta lähinnä siihen, mihin tietoihin osapuolella on oikeus datahubissa. Tältä osin tieto myös vaikuttaa siihen, että mitä tietoa datahub-tapahtumissa välitetään kullekin jakeluverkonhaltijalle. Nykyisellä jakeluverkonhaltijalla on oikeus taseselvitystietoihin (sanomarajapinnassa tai datahubin tarjoamassa käyttöliittymässä) vain siihen päivään asti, jolloin mittausalue siirretään uudelle jakeluverkonhaltijalle. Uudella jakeluverkonhaltijalla on oikeus kaikkeen taseselvityksen historiatietoon. Tämä koskee myös tietoa siitä, kuka myyjä on kulloinkin ollut mittausalueen häviömyyjä tai tasepoikkeaman avoin toimittaja. Hallinnan siirtyessä uudelle jakeluverkonhaltijalle datahubin tulee varmistaa se, että taseselvitystiedot raportoidaan sekä uudelle ja nykyiselle verkonhaltijalle näiden oikeuksien mukaisesti.
Mittausalueen vastuullisen muuttuminen tulee sopia myös eSett:n kanssa etukäteen.
Tasevirheiden laskenta
Tasevirheiden laskennassa tulee huomioida mittausalueen hallinnoivan jakeluverkonhaltijan muutos. Tämä johtuu siitä syystä, että tasevirheiden laskutus on jakeluverkonhaltijan vastuulla ja sillä on suora vaikutus verkkoyhtiön talouteen. Mittausalueen edelliselle jakeluverkonhaltijalle tulee voida suorittaa tasevirhelaskennat siihen päivään asti, jolloin vastuu mittausalueesta siirtyy uudelle osapuolelle. Tämä tulee voida tehdä yleisestä koko markkinoille suoritettavasta laskennasta erikseen. Näin ollen varmistetaan se, ettei nykyisen jakeluverkonhaltijan tarvitse odottaa kuukausia tasevirheiden käsittelyä esimerkiksi niissä tapauksissa, joissa nykyisen jakeluverkonhaltijan liiketoiminta päättyy kokonaan kyseisen yhtiön osalta. Mittausalueen siirron ja siihen liittyvän erillisen tasevirheiden laskennan jälkeen uudella jakeluverkonhaltijalla on vastuu kaikista uusista tasevirheistä koko mittausalueen historian ajalta. Näin ollen datahubin näkökulmasta edellisen verkkoyhtiön hallinta-ajalle kohdistuvat tasevirheet, jotka havaitaan ja rekisteröidään vasta siirron jälkeen, kirjataan aina uudelle jakeluverkonhaltijalle. Verkkoyhtiöt voivat kuitenkin luonnollisesti sopia keskenään erikseen siitä, kumpi yhtiöistä on taloudellisessa vastuussa näistä jälkikäteen todetuista virheistä.
Mittausalueen hallinnan siirron prosessikaavio
Alla esitetyssä kaaviossa on kuvattu työvaiheet, miten mittausalueen hallinta siirretään toiselle jakeluverkonhaltijalle datahubissa.
Mittausalueiden jakaantuminen ja yhdistyminen
Tässä luvussa käsitellään niitä tilanteita, joissa mittausalueen hallinta säilyy samalla verkonhaltijalla, mutta yksi tai useampi mittauspiste (käyttöpaikka, rajapiste tai tuotantoyksikkö) siirretään toiselle mittausalueelle. Tässä luvussa kuvatut asiat pätevät myös siinä tilanteessa, kun mittausalue jakaantuu ja jakaantumisen yhteydessä luodaan kokonaan uusi mittausalue, jolle mittauspisteitä siirretään. Mittauspisteet voivat siirtyä joko saman verkkoyhtiön toiseen mittausalueeseen tai täysin toisen verkkoyhtiön hallinnassa olevalle mittausalueelle. Datahubin tietomallissa nämä muutokset koskevat mittausalueen ja mittauspisteiden välistä yhteyttä (katso kuva alla). Datahubissa tullaan säilyttämään tieto siitä, mihin mittausalueeseen mittauspiste on kulloinkin kuulunut.
Siltä osin kuin tiettyjen käyttöpaikkojen ja niiden verkkosopimusten hallinta siirtyy toiselle verkkoyhtiölle, noudatetaan oikeuksien ja tiedonvaihdon osalta samoja periaatteita, mitä edellisessä luvussa on näiden osalta kuvattu.
Seuraavaksi käydään tarvittavat toimenpiteet läpi jokaisen mittauspisteen tyypin osalta erikseen.
Käyttöpaikat
Käyttöpaikkojen siirtämisestä toiselle mittausalueelle tulee aina sopia hyvissä ajoin, vähintään kuukausi etukäteen ennen siirtoa datahubin henkilöstön kanssa. Jos käyttöpaikat siirretään toisen verkonhaltijan mittausalueelle, menetellään kuten siinä tilanteessa, jossa kaikki mittausalueen käyttöpaikat siirretään toisen jakeluverkonhaltijan mittausalueelle (ks. luku 3.11.1.1). Datahub operaattori toteuttaa käyttöpaikan ja verkkosopimuksen siirron uudelle mittausalueelle erillisen siirtoa varten muodostetun käyttöpaikkakohtaisen tiedoston avulla kuten edellisessä luvussa.
Samaa periaatetta käyttäen siirretään myös ne käyttöpaikat jotka siirtyvät saman verkonhaltijan mittausalueelta toiselle.
Rajapisteet
Datahubissa rajapisteet ovat aina kahden tietyn mittausalueen välisiä. Datahubissa ei ole mahdollista muuttaa erikseen kumpaakaan mittausaluetta, johon rajapiste liittyy. Käytännössä silloin, kun mittausalueesta osa siirtyy toiselle mittausalueelle, tulee datahubiin luoda uudet rajapisteet näiden kahden tapaukseen liittyvän mittausalueen välille. Näissä tilanteissa ei lähtökohtaisesti ole tarvetta päättää olemassa olevia rajapisteitä. Jos taas kaksi mittausaluetta yhdistyy, käytännössä näiden kahden mittausalueen välillä olevat rajapisteet tulee päättää. Rajapisteiden hallinta on suoraan jakeluverkonhaltijoiden vastuulla ja jakeluverkonhaltijat voivat suorittaa tarvittavat toimenpiteet näiltä osin datahubin tarjoamassa käyttöliittymässä.
Tuotantoyksiköt
Jakeluverkonhaltija voi luoda uusia tuotantoyksiköitä datahubin tarjoamassa käyttöliittymässä. Tuotantoyksikköjen käsittely poikkeaa kuitenkin rajapisteistä siinä, että mittausalueiden muutoksissa ei voida soveltaa tuotantoyksikön päättämistä ja luomista. Tuotantoyksiköiden kohdalla olemassa olevalle tuotantolaitokselle tulisi muutoin useampi GSRN-tunniste ja mittaustiedot jakautuisivat useampaan mittausaikasarjaan kyseisen tuotantolaitoksen osalta. Tuotantoyksikön siirto toiselle mittausalueelle tehdään aina datahub-operaattorin toimesta. Toimenpide edellyttää muutoksia myös eSett:n järjestelmässä ja datahub-operaattori sopii näiden muutosten suorittamisesta eSett:n kanssa.
Taseselvitys
Mittauspisteiden siirtyminen mittausalueelta toiselle vaikuttaa taseselvityslaskentoihin. Mittausalueiden muutokset eivät kuitenkaan edellytä erillisiä manuaalisia toimenpiteitä taseselvityslaskentojen yhteydessä. Taseselvityslaskennat on määritelty siten, että laskenta ottaa automaattisesti huomioon sen, mihin mittausalueeseen kukin mittauspiste kulloinkin liittyy. Mittausalueiden muutokset näkyvät taseselvityksen laskentatuloksissa, kuten mittausalueiden häviöissä muuttuneina häviöinä. Mittausalueiden muutosten yhteydessä on hyvä aina tarkemmin seurata laskentojen tuloksia, sillä mahdolliset virheet muutosten käsittelyssä voivat vaikuttaa merkittävästi näihin tuloksiin. Tämä on myös toisaalta hyvä tapa havaita nämä mahdolliset virheet.
Tasevirheiden laskenta
Tasevirheiden laskennassa tulee huomioida käyttöpaikan siirtyminen toiselle mittausalueelle vastaavasti kuin mittausalueen hallinnoivan jakeluverkonhaltijan muuttuessa. Tasevirhelaskennat tulee voida suorittaa siihen päivään asti, jolloin käyttöpaikat siirtyvät uudelle osapuolelle. Tämä voidaan tarvittaessa tehdä myös yleisestä koko markkinoille suoritettavasta laskennasta erikseen.
Mittausalueen jakaantuminen tai yhdistyminen nykyisen verkonhaltijan alueilla
Alla esitetyssä kaaviossa on kuvattu työvaiheet, miten mittausalueen jakaantuminen tai yhdistyminen suoritetaan datahubissa siinä tilanteessa, kun mittausalueet ovat saman verkonhaltijan hallinnassa.
Mittausalueen jakaantuminen tai yhdistyminen toisen verkonhaltijan kanssa
Alla esitetyssä kaaviossa on kuvattu työvaiheet, miten kahden eri verkonhaltijan mittausalueiden yhdistyminen keskenään tai mittausalueen jakaantuminen osittain toisen verkonhaltijan haltuun suoritetaan datahubissa.
Monimutkaiset muutokset ja tiedotus
On hyvin mahdollista, että liiketoiminnallisesti muutokseen sisältyy sekä mittausalueen jakaantuminen ja yhdistyminen että koko mittausalueen hallinnan siirto toiselle osapuolelle. Näin voisi tapahtua esimerkiksi tilanteessa, jossa mittausalue sekä jakaantuu että olemassa oleva verkonhaltija lopettaa kokonaan toimintansa ja toinen verkon puolikas siirretään kolmannelle verkkoyhtiölle. Näissä tilanteissa voidaan soveltaa edellä kuvattuja periaatteita ja toimenpiteitä erikseen kahdessa tai useammassa vaiheessa siten, että monimutkaisemmatkin muutokset voidaan käsitellä. Tämä koskee esimerkiksi myös tilanteita, joissa useampi kuin kaksi mittausaluetta yhdistyy keskenään.
Mittausalueiden muutoksien käsittelyssä on erityisen tärkeää niin datahub-operaattorin mutta myös siirtoon osallistuvien jakeluverkonhaltijoiden viestintä. Prosessi koskettaa monia osapuolia ja kaikkien on saatava hyvissä ajoin tietoonsa, millaisesta muutoksesta on kyse. Datahub-operaattorille muutoksista tulee ilmoittaa vähintään kuukautta ennen varsinaisen muutoksen voimaantuloa.
Tällaisiin rakenteellisen muutoksen läpivienteihin liittyy myös manuaalisia toimenpiteitä niin jakeluverkonhaltijoille itselleen kuin datahub-operaattorille. Manuaalitoimia tulee tehdä ennen varsinaista siirtoa ja siirron jälkeen ja näistä tullaan tekemään yksityiskohtainen ohjeistus mikä pitää sisällään tarvittavat toimenpiteet kaikkien osapuolien osalta. Samalla tullaan tarkastamaan muutokseen liittyvät prosessikuvaukset tarkemmalle tasolle. Muutos on suunniteltava ja ajoitettava huolellisesti siten, että siirtoon osallistuvat osapuolet pystyvät omalta osaltaan hoitamaan oman osuutensa siirron toteutuksessa. Muutosta suunniteltaessa on huomioitava myös se, että sen toteuttamisesta ei aiheudu turhaa häiriötä muille osapuolille. Jotta muutostiedostoon poimittuihin käyttöpaikkoihin ei tule muutoksia ennen siirtoa, pyritään varsinainen siirto ajoittamaan aina viikonlopulle.
Siltä osin kuin päivitykset vaativat muutoksia eSett:n järjestelmässä, tulee datahub huolehtimaan tarvittavien muutosten sopimisesta ja suorituksesta eSett:n kanssa jakeluverkonhaltijoiden puolesta. Luonnollisesti jakeluverkonhaltijat ovat keskustelussa mukana siltä osin, kun heidän osallistumistaan prosessissa tarvitaan.