DH-120 Käyttöpaikkatiedon ylläpito

Käyttöpaikkatiedot datahubissa

Datahubiin tallennettavat käyttöpaikkatiedot on esitetty seuraavassa kuvassa.

Open

Käyttöpaikkatietojen luokkakaavio

Käyttöpaikkojen ja laajemmin katsottuna kaikkien mittauspisteiden tiedot ovat jakeluverkonhaltijan omistamaa tietoa. Näin ollen käyttöpaikkatietojen ylläpito on datahubissa jakeluverkonhaltijan vastuulla. Jakeluverkonhaltijan vastuulla on käyttöpaikkojen luonti, tietojen päivitys ja käyttöpaikkojen ilmoittaminen käytöstä poistetuiksi.

Myyjä ja 3. osapuoli voivat hakea käyttöpaikkatietoja datahubista. Osa tiedoista on haettavissa vain asiakkaan valtuuttamana.

Käyttöpaikan elinkaari

Käyttöpaikan elinkaari ja mahdolliset tilat sen aikana on kuvattu seuraavassa kuvassa.

Open

Käyttöpaikkojen tilakaavio

Käyttöpaikka tulee luoda datahubiin heti, kun se on perustettu jakeluverkonhaltijan järjestelmään. Koska sopimustiedot ovat voimassa kokonaisia vuorokausia, on ristiriitojen välttämiseksi käyttöpaikkatietokin voimassa kokonaisia vuorokausia. Käyttöpaikalle tulee ilmoittaa datahubin yksilöivä GS1-järjestelmään perustuva GSRN-tunnus.

Käyttöpaikka voi sijaita lähellä Suomen rajaa, mutta datahubissa olevan jakeluverkonhaltijan alueella, ja tällöin käyttöpaikan osoite voi olla Suomen ulkopuolella. Tämän vuoksi tulee käyttöpaikan tiedoissa ilmoittaa maa-tieto.

Käyttöpaikka voidaan luoda datahubiin jo rakennusvaiheessa, jolloin sen tilaksi tulee ”rakenteilla”. Tällä tiedolla on tarkoitus informoida myyjää siitä, että sopimus voidaan tehdä ja ilmoittaa datahubiin, mutta toistaiseksi toimitusta ei voida aloittaa kohteeseen. Toimitusta ei voida aloittaa esimerkiksi, jos käyttöpaikka on uusi ja mittaria ei ole vielä asennettu.

Kun käyttöpaikka ”mittaroidaan” eli kun toimitus on mahdollista aloittaa, aktivoi jakeluverkonhaltija käyttöpaikan päivittämällä sen tilaksi ”kytketty” tai ”katkaistu” sen mukaan aloitetaanko samalla toimitus vai ei. ”Kytketty”- ja ”katkaistu”-tilaan päivittäminen tapahtuu kytkentä- ja katkaisutapahtumia käyttämällä. Kytkentäilmoituksen vaikutus ”rakenteilla”-tilaiselle käyttöpaikalle ilmoitettujen sopimusten aloituspäivämääriin on kuvattu omassa osiossaan.

”Poistettu järjestelmästä” –tilaan päivittäminen tapahtuu käyttöpaikan poistotapahtumalla. Muut tilan muutokset ilmoitetaan käyttöpaikan päivitystapahtumalla.

Jakeluverkonhaltija voi passivoida käyttöpaikan väliaikaisesti muuttamalla sen tilaksi ”rakenteilla”. Näin toimitaan mm. saneerauskohteissa, kun käyttöpaikalle ei tilapäisesti voida aloittaa toimitusta. Voimassaolevaa myyntisopimusta ei automaattisesti päätetä, kun käyttöpaikka muutetaan tähän tilaan, vaan myyjän tulee sopia asiasta tarvittaessa asiakkaan kanssa.

Kun käyttöpaikalle voidaan aloittaa toimitus normaalisti, on sen tila datahubissa ”kytketty” tai ”katkaistu”. Näissä tiloissa oleville käyttöpaikalle voidaan solmia sopimuksia ja toimitus voidaan aloittaa heti (”kytketty”) tai niin pian, kun käyttöpaikka saadaan kytkettyä (”katkaistu”).

Jakeluverkonhaltija asettaa käyttöpaikan datahubissa tilaan ”poistettu käytöstä”, kun käyttöpaikan ottaminen pois käytöstä on lopullista esimerkiksi jakeluverkonhaltijan purkaessa liittymän. Tällöin jakeluverkonhaltija ilmoittaa käyttöpaikan verkkosopimuksen päättämisestä datahubiin ennen kuin ilmoittaa käyttöpaikan poistetuksi käytöstä, jolloin myyjä tietää päättää oman sopimuksensa jakeluverkonhaltijan päättämisilmoituksen perusteella. Kun käyttöpaikka on ilmoitettu poistetuksi käytöstä, käyttöpaikalle ei voida enää solmia sopimuksia eikä tämän tilaa enää voida muuttaa takaisin esim. kytketyksi. Mikäli käyttöpaikka on poistettu käytöstä virheellisesti ja siihen liittyy vielä päivitystarpeita, jakeluverkonhaltija voi pyytää Datahub-operaattoria palauttamaan käyttöpaikan jälleen aktiiviseksi (tilaan “rakenteilla”). Palautuksen jälkeen käyttöpaikka on normaalisti käytettävissä, ja jakeluverkonhaltija voi tehdä tarvittavat päivitykset ja tarvittaessa poistaa käyttöpaikan uudelleen käytöstä normaalein prosessein. Operaattorin tekemästä käyttöpaikan palautuksesta ei lähde ilmoitusta osapuolille.

Virheellisesti datahubiin luodut käyttöpaikat pitää poistaa datahubista. Käyttöpaikan poistoon käytetään omaa poistotapahtumaa. Virheellisesti ilmoitettua käyttöpaikkatunnusta ei voi enää käyttää uudelleen uuden käyttöpaikan luonnissa. Käyttöpaikkatieto jää datahubiin “poistettu järjestelmästä” -tilaisena. “Poistettu järjestelmästä” -tilainen käyttöpaikka ei näy jakeluverkonhaltijan lisäksi muille osapuolille esimerkiksi käyttöpaikkatunnuksen haussa. Mikäli käyttöpaikalle on ehditty tehdä tapahtumia, jotka eivät vielä ole tulleet voimaan ennen virheen havaitsemista, tulee nämä tapahtumat perua ensin, jonka jälkeen käyttöpaikka tulee asettaa tilaan ”poistettu käytöstä”.

Alla olevassa taulukossa on esitetty kootusti käyttöpaikan tilat sen elinkaaren aikana sekä tilojen merkitykset.

Käyttöpaikan tilan lisäksi jakeluverkonhaltijan tulee päivittää omien käyttöpaikkojensa muita tietoja datahubiin (pois lukien käyttöpaikan tunnus, jota ei koskaan saa päivittää). Päivitys tulee tehdä heti, kun tiedot muuttuvat jakeluverkonhaltijan omassa järjestelmässä. Datahub tallentaa käyttöpaikan historiatiedot, eli käyttöpaikkatiedoille tallennetaan aina luonti- tai muutosajankohta, jotka otetaan huomioon tietojen haussa osapuolten oikeuksien mukaan.

Alla on kuvattu tarkemmin osa datahubiin ilmoitettavista käyttöpaikkatiedoista.

Aikavyöhyke

Käyttöpaikan perustietoihin kuuluva tieto käyttöpaikan aikavyöhykkeestä antaa myyjälle tarvittavan tiedon tämän valitessa asiakkaalle myyntisopimuksen tuotetta. Käyttöpaikalle ilmoitetun aikavyöhyketiedon tulee vastata kyseisen käyttöpaikan verkkosopimuksen tuotetta.

Loissähkösarjat saatavilla

Tietoa “Loissähkösarjat saatavilla” ei välitetä käyttöpaikkatapahtumissa. Datahub päättelee tämän tiedon vastaanotettujen mittaustietojen perusteella.

Lämmitys riippuu sähköstä

Käyttöpaikan ominaisuus "lämmitys riippuu sähköstä" vaikuttaa osittain siihen, onko osapuolilla oikeus katkaista käyttöpaikan sähköjä talviaikaan (Verkkopalveluehdot VPE 2019 kohta 9.1.4). Jakeluverkonhaltijan vastuulla on ylläpitää tietoa datahubissa. Datahub ei kuitenkaan validoi tämän perusteella katkaisupyyntöjä tai -ilmoituksia.

Mittauksen aika-askel

Suomen vähittäismarkkinoilla siirrytään tuntimittauksesta 15 minuutin mittaukseen (varttimittaus) 1.1.2023 alkaen. Siirtymä suoritetaan joustavasti siten, että tuntimittaustietojen ilmoitus on mahdollista siirtymäaikana. Siirtymäaika on määritetty Valtioneuvoston asetuksessa sähkön toimituksesta ja mittauksesta siirtymäsäännöksessä. Siirtymäajasta johtuen jakeluverkonhaltijoiden tulee hallita mittauspisteen (käyttöpaikka, tuotantoyksikkö tai rajapiste) aika-askelta (tunti tai 15 minuuttia) mittauspistekohtaisesti.

Käyttöpaikan mittauksen aika-askel päivitetään erillisellä aika-askeleen päivitystapahtumalla. Tuotantoyksiköiden ja rajapisteiden aika-askel päivitetään datahubin käyttöliittymällä. Päivitys koskee myös mittauspisteen loisenergiaa. Datahub ei päivitä mahdollisen rinnakkaisen käyttöpaikan mittauksen aika-askelta automaattisesti, vaan verkkoyhtiön tulee aina päivittää tieto jokaiselle käyttöpaikalle erikseen. Usein rinnakkaiset käyttöpaikat mittaroidaan samalla mittarilla, jolloin myös aika-askeleet ovat näissä yhteneväiset. Myyjien on kuitenkin hyvä huomioida, että rinnakkaisilla käyttöpaikoilla saattaa esiintyä eri aika-askelta, jos jakeluverkonhaltija on muuttanut aika-askeleen vain toiselle rinnakkaisista käyttöpaikoista.

Aika-askel voidaan päivittää takautuvasti, mutta vain taseikkunan auki olevalle ajalle (11 päivää). Takautuva päivitys ei kuitenkaan onnistu, jos mittauspisteelle on jo ilmoitettu arvoja aiemmalla aika-askeleella päivityksen voimaantuloajan jälkeiselle ajalle. Virhetapauksessa datahub-operaattori voi suorittaa takautuvan päivityksen enintään taseikkunan avoimelle ajalle jakeluverkonhaltijan palvelupyynnöstä.

Rinnakkaiskäyttöpaikat

Kulutus- ja tuotantokäyttöpaikat voivat sijaita samassa fyysisessä paikassa, mutta ne käsitellään datahubissa erillisinä käyttöpaikkoina. Kulutus- ja tuotantokäyttöpaikat erotetaan toisistaan “käyttöpaikan tyyppi” -tiedolla. Näin ollen pientuotantokäyttöpaikalle käyttöpaikkaa yksilöimään ei tarvita tyyppitiedon lisäksi esim. sanaa ”Tuotanto” käyttöpaikan osoitteeseen.

Sopimusprosessien toimivuuden kannalta kulutus- ja tuotantokäyttöpaikat linkitetään datahubissa yhteen. Linkittäminen tapahtuu rinnakkaiskäyttöpaikkatiedon ylläpitoprosessilla ilmoittamalla kulutus-/tuotantokäyttöpaikalle sen tuotanto-/kulutuskäyttöpaikan tunniste, jonka kanssa kulutus-/tuotantokäyttöpaikka sijaitsee fyysisesti samassa paikassa. Linkki näin yhdistettyjen käyttöpaikkojen välillä on kaksisuuntainen, eli kummallakin käyttöpaikalla on tieto toisesta linkitetystä (rinnakkaisesta) käyttöpaikasta. Linkityksen myötä rinnakkaiset käyttöpaikat otetaan mukaan netotuslaskentoihin, mikäli laskennan ehdot täyttyvät, ja käyttöpaikoille tallennetaan tieto niiden kuulumisesta laskentoihin.

Vuosikäyttöarvio

Osana käyttöpaikkatietojen päivitystä jakeluverkonhaltija päivittää myös käyttöpaikan vuosikäyttöarviotietoa. Vuosikäyttöarvio tulee päivittää datahubiin vähintään kerran vuodessa ja tiheimmillään päivityksen saa ilmoittaa kerran kuukaudessa.

Vuosikäyttöarvion päivityksessä tulee huomioida seuraavat asiat:

• Mikäli päivitetään ainoastaan vuosikäyttöarviotietoa, tulee tämä ilmoittaa datahubiin rajattuna käyttöpaikkatietojen päivityksenä (DH-122-tapahtuma syytiedolla ”Vuosikäyttöarvion päivitys”). Tällöin päivityksessä tallennetaan ja muille osapuolille välitetään ainoastaan ilmoitettu vuosikäyttöarvio eikä muita käyttöpaikan tietoja.

• Päivityksistä aiheutuvan kuorman tasaamiseksi jakeluverkonhaltijan tulee jakaa päivitykset tasaisesti valitsemansa päivityssyklin (esim. päivitys kerran kuukaudessa) sisällä. Lisäksi päivitykset tulee jakaa myös kunkin päivän sisällä niin, ettei kyseisen päivän päivityksiä lähetetä kerralla.

• Vuosikäyttöarviossa tulee käyttää laskutuksessa käytettyä arvoa eli mahdollisesti netotettua tai energiayhteisölaskennan arvoa mitatun arvon sijasta.

• Kaksiaikaiselle käyttöpaikalle tulee päivittää molemmat vuosikäyttöarviot.

• Kun käyttöpaikan asiakas vaihtuu, jakeluverkonhaltijan tulee päivittää käyttöpaikan vuosikäyttöarviotieto arvionsa perusteella. Vuosikäyttöarviota ei tule nollata.

Käyttöpaikkatietojen päivityspyyntö

Myös käyttöpaikan nykyisellä ja tulevalla myyjällä sekä 3. osapuolella on mahdollisuus ilmoittaa käyttöpaikkatietojen muutoksista. Myyjän tai 3. osapuolen datahubiin ilmoittamia käyttöpaikkatietoja ei kuitenkaan päivitetä automaattisesti datahubiin, vaan ne välitetään jakeluverkonhaltijalle, joka tekee varsinaisen päivityksen. Jakeluverkonhaltijan tulee vastata päivityspyyntöön lähettämällä käyttöpaikkatietojen päivitys datahubiin, joka sisältää joko myyjän/3.osapuolen ilmoittamat tiedot (jakeluverkonhaltija hyväksyy päivityspyynnön), tai omassa järjestelmässään olevat käyttöpaikkatiedot (jakeluverkonhaltija hylkää päivityspyynnön). Mikäli jakeluverkonhaltija päättää olla päivittämättä käyttöpaikan tietoja, tulee jakeluverkonhaltijan ilmoittaa myös syy, miksi tietoja ei ole päivitetty.

Käyttöpaikkatiedon päivityksen prosessikuvaus on seuraavassa kuvassa.

Open

Käyttöpaikkatiedon päivityksen prosessikuvaus

Väliaikaisten käyttöpaikkojen käsittely

Datahubin toiminnan kannalta ei ole merkitystä, miten työmaa-, tapahtuma- tai muiden väliaikaisten käyttöpaikkojen käsittely tapahtuu jakeluverkonhaltijan sisäisissä prosesseissa. Jakeluverkonhaltijoilla on erilaisia toimintatapoja väliaikaisten käyttöpaikkojen käsittelyyn. Mikäli jakeluverkonhaltija perustaa tilapäiselle käyttöpaikalle omaan järjestelmäänsä aina uuden käyttöpaikan, ilmoitetaan uudesta käyttöpaikasta datahubiin normaalin luontiprosessin mukaisesti. Mikäli jakeluverkonhaltija taas käyttää yhtä käyttöpaikkatunnusta ja päivittää vain käyttöpaikan osoitteen sen mukaan, missä tilapäinen käyttöpaikka milloinkin sijaitsee, ilmoitetaan vastaava osoitteenmuutos datahubiin käyttöpaikan päivitystapahtumalla. Jakeluverkonhaltijan pitää tässä tapauksessa huolehtia, että käyttöpaikkaa ei ilmoiteta datahubiin käytöstä poistetuksi niin kauan, kun sitä tullaan käyttämään uudelleen.

Käyttöpaikkatiedon ylläpitotapahtumat

Open