DH-710 Tuotetietojen ylläpito
Tuotetiedot
Datahub mahdollistaa tuotetietojen ylläpidon ja välittämisen erilaisia tarpeita varten. Jotta myyjät voivat tehdä myyntisopimuksen käyttöpaikan verkkotuotetta vastaavalla tuotteella, tulee jakeluverkonhaltijoiden ylläpitää omien siirtotuotteidensa tietoja alla olevan rakenteen mukaisesti. Myyjät tarvitsevat verkon tuotetietoja myös sähköntoimitussopimuksen laskuttamista varten.
Myyjät voivat ylläpitää myyntituotteiden tietoja oman tarpeensa ja muiden toimijoiden kanssa tekemiensä sopimusten mukaisesti. Myyntituotetta ei välitetä jakeluverkonhaltijalle tai 3. osapuolelle ilman myyjän antamaa erillistä valtuutusta.
Tuote- ja hintatiedot tulee ilmoittaa ja ne voidaan hakea automatisoidun rajapinnan välityksellä DH-700 tapahtumien mukaisesti. Käyttöpaikkatietojen hauissa ja sopimusprosesseissa ilmoitetaan ainoastaan tuotteen tunnus, jolloin tuoterakenteen selvittämiseksi tulee käyttää edellä mainittua rajapintaa. Sopimukselle voi ilmoittaa useampia tuotteita tarvittaessa. Hintatietojen osalta verkkotuotteiden hinnat ovat julkisia ja täten ne tulee datahubiin ilmoittaa ja ne ovat myös datahubista kaikkien osapuolten saatavilla. Myyntituotteiden osalta hintatiedot ovat datahubissa vain niiden osapuolten saatavilla, joille myyjä on antanut valtuutuksen tietoihin. Asiakas ei voi antaa 3. osapuolelle valtuutusta hintatietoihin.
Yllä olevassa rakenteessa tuote voi olla esimerkiksi ”Aikasiirto”, jolla on kaksi tuotekomponenttia: ”Päiväsiirto” ja ”Yösiirto”. Kalenteriaikasarja on aikasarja, jonka aika-askeleen arvo voi olla joko 0 tai 1. Jos arvo on 1, tarkoittaa se sitä, että kyseiselle aika-askeleelle sovelletaan kyseistä tuotekomponenttia. Kalenteriaikasarja tulee muodostaa jokaiselle vuodelle erikseen, sillä kalenteri voi riippua esimerkiksi arkipyhistä, jotka ajoittuvat joka vuodelle eri tavoin. Kalenteriaikasarjassa tulee myös huomioida kesä- ja talviaikaan siirtyminen ja karkausvuosien ylimääräinen päivä. Kalenteriaikasarjat tulee ilmoittaa viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Hinta-aikasarja kertoo hinnan jokaiselle aika-askeleelle.
Tuotteen perustaminen
Tuotetietoja perustettaessa tuotetiedoista ilmoitetaan kaikki tarvittava tieto tuotteen rakenteesta. Kun tuoterakenne on ilmoitettu, sitä ei voi muuttaa. Rakenteellinen tieto ilmoitetaan yhdellä tapahtumalla ja tässä tuotteen luonti tapahtumassa osapuoli ilmoittaa, liittyykö tuotteeseen yksittäinen hinta vaiko hinta-aikasarja. Mikäli ilmoitetun tuotteen hinnan tyyppi on BG01=Hinta, tuote on hyväksytty vasta sitten kun tuotteen hintakin on ilmoitettu datahubiin erillisellä hintatiedon päivitysilmoituksella. Tuote ei ole aktiivinen ennen kuin hinta on ilmoitettu. Tuotteen hintaa ei voi päivittää takautuvasti. Jos tuotteen hinnan tyyppi on hinta-aikasarja, on tuote aktiivinen heti tuotteen perustamisen jälkeen, vaikkei hinta-aikasarjaa olisi vielä ilmoitettu. Hinta-aikasarja voidaan ilmoittaa maksimissaan vuosi takautuvasti.
Tuote voi pitää sisällään myös kalenteri-aikasarjan. Kalenteriaikasarja määrittää ne ajanhetket, jolloin tuotteen tuotekomponentti (yö- tai päiväsähkö) on voimassa. Kalenteriaikasarja ilmoitetaan samalla tapahtumalla kuin hinta-aikasarja.
Datahubin tuotteet muodostuvat yhdestä tai useammasta komponentista. Jokaiselle tuotteelle ilmoitetaan oma komponentti, vaikka kyseistä komponenttia käytettäisiinkin osapuolen muussa tuotteessa. Tämän avulla voidaan ilmoittaa tuotteittain eri hintoja komponenteille.
Tuotteen nimet ja komponentit voidaan ilmoittaa datahubiin eri kielillä. Kielet ovat suomi, ruotsi ja englanti. Tuotteen tunnuksen sekä komponentin tunnuksen ja tuotteen tunnuksen yhdistelmän on oltava yksilöllinen. Mikäli tuote peruutetaan ei tuotetunnusta voi enää käyttää uudelleen.
Tuotteen rakenteellisen tiedon ylläpito
Osapuolet voivat ylläpitää omia tuotteitaan. Tuotteen rakenteellinen tieto sisältää tietoa tuotteesta ja tuotekomponenteista. Rakenteellisesta tiedosta voidaan ylläpitää tuotteen nimiä sekä tuotekomponentin nimeä ja veroastetta. Tuotteelle voidaan antaa tarvittaessa myös loppupäivä. Kun loppupäivä ilmoitetaan, tuote jää päättyneenä datahubiin eikä siihen voi tehdä muutoksia enää sen jälkeen.
Osapuolet eivät voi ylläpitää tuoterakennetta sen ilmoitettuaan. Tuotteeseen ei siis voida lisätä tai siitä ei voida poistaa komponentteja sen jälkeen, kun se on otettu käyttöön. Mikäli tällaisia muutoksia on tarve tehdä, tulee se tehdä ilmoittamalla datahubiin uusi tuote ja päättämällä olemassa oleva vanha tuote.
Hinta- tai hinta-aikasarjan ilmoittaminen
Kun osapuolen on tarve muuttaa tuotteen hintoja, tehdään se omalla ilmoituksella.
Osapuolet ilmoittavat uudet hinnat datahubiin aina vähintään kuukautta ennen tuotteen hinnan voimaantuloa. Uusi hintailmoitus päättää aina vanhan voimassaolevan hinnan uuden hinnan voimaantulopäivää edelliselle päivälle. Mikäli hintaa on tarve päivittää takautuvasti, esim. virheen johdosta, ilmoittaa osapuoli tästä operaattorille, joka tekee tarvittavan päivityksen. Osapuoli voi muuttaa ainoastaan tulevaisuuteen ilmoitettuja hintoja ja tämä tehdään korvaamalla vanha hinta uudella.
Datahubiin ilmoitetut hinnat ilmoitetaan sekä arvonlisäverollisina että arvonlisäverottomina. Näin toisten osapuolten on helpompi hyödyntää täsmällisiä hintoja asiakkaan laskutuksessa. Verollisen hinnan laskeminen verottomasta hinnasta voi aiheuttaa eroja desimaalien tarkkuuksissa ja tällä on vaikutus asiakkaalle lähteviin laskuihin.
On olemassa myös tuotteita, joissa maksut perustuvat erilaisiin ehtoihin ja laskentakaavoihin, joissa käytetään useampaa laskutusperustetta kuin tietyn tunnin toteutunut sähkön käyttö. Tällaisia voi olla esimerkiksi tehopohjaiset tuotteet, joissa maksut perustuvat tietyn aikavälin yhteen tai useampaan suurimpaan mitattuun sähkötehoon. Näiden tuotteiden osalta hintatietoina ilmoitetaan datahubiin kuitenkin tuotteen yksikköhinnat.