Datahubin valtuutuspalvelun toiminnallisuudet
Valtuutuspalvelussa käyttäjälle (loppuasiakas tai tämän edustaja kts. Suomi.fi-valtuuksien hyödyntäminen) tarjotaan seuraavia toiminnallisuuksia:
Osapuolen lähettämän valtuutuspyynnön hyväksyminen
Valtuutuspalvelussa näytetään avoinna olevat valtuutuspyynnöt ja niiden tiedot.
Valtuutuspyyntö voi sisältää nimetyt käyttöpaikat tai se voi koskea kaikkia asiakkaan käyttöpaikkoja, joilla asiakkaalla on sopimus pyynnön hyväksymisen hetkellä. Valtuutuspalvelu näyttää käyttäjälle ne käyttöpaikat, joille valtuutusta ollaan pyytämässä, ja ilmoittaa jos pyynnössä on ilmoitettu käyttöpaikkoja, joille pyynnön mukaista valtuutusta ei pystytä tekemään (käyttöpaikalla ei ole valtuutustyypin vaatimaa sopimustilannetta koko valtuutuspyynnön ajalle). Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Pyynnön hyväksymisen jälkeen valtuutuspalvelu lähettää käyttöpaikkakohtaiset valtuutukset datahubiin niiltä käyttöpaikoilta, joille valtuutus voidaan luoda.
Mikäli käyttäjä hylkää valtuutuspyynnön, pyyntöä ei enää näytetä valtuutuspalvelussa eikä sitä voida enää hyväksyä. Osapuoli näkee hylätyt pyynnöt datahubin käyttöliittymästä hakemalla ”hylätty”-tilassa olevia valtuutuspyyntöjä.
Uuden valtuutuksen luonti
Käyttäjä voi luoda uusia valtuutuksia. Valtuutuksen luonti on kolmivaiheinen:
Voimassa olevien valtuutusten tarkasteleminen
Valtuutuspalvelu listaa käyttäjälle voimassa olevat valtuutukset.
Valtuutuksia on mahdollista tarkastella myös käyttöpaikkakohtaisesti paremman kokonaiskuvan saavuttamiseksi, mikäli käyttöpaikkkoja ja valtuutuksia on paljon.
Valtuutuksien päättäminen
Käyttäjä voi päättää yksittäisen valtuutuksen tai massana useamman/kaikki valtuutuksensa. Valintaa helpottavat suodattimet, joilla voi mm. valita tietylle osapuolelle annetut valtuutukset tai tietyn valtuutustyypin voimassaolevat valtuutukset.
Valtuutuksen uusiminen
Käyttäjä voi uusia valtuutuksia muuttamalla niiden voimassaoloaikaa. Uusituille valtuutuksille tulee tällöin uusi alkuaika uusimishetkestä ja käyttäjän valitsema päättymisaika. Valtuutustyyppien, joille vaaditaan asiakkaalle sopimus käyttöpaikalle, voimassaolon muutoksessa otetaan huomioon käyttöpaikan sopimustilanne. Tämä tarkoittaa sitä, että valtuutuspalvelu estää valtuutuksen voimassaolon muuttamisen ajalle, jolla asiakkaalla ei ole sopimusta käyttöpaikalle.
Käyttäjä voi uusia useita valtuutuksia kerrallaan valitsemalla useita valtuutuksia voimassaoloajan muutokseen. Tässä tulee huomioida, että mikäli valinnassa on mukana käyttöpaikkoja, joiden sopimus on päättymässä, on pisin valittavissa oleva uusi päättymispäivä kaikkien valittujen käyttöpaikkojen valtuutuksille ensimmäisenä päättyvän sopimuksen päättymisaika.