DH-311 Ilmoitus uudesta sopimuksesta
Tapahtuman kuvaus
Myyjä ilmoittaa uudesta myyntisopimuksesta, jonka on solminut asiakkaan kanssa asiakkaan käyttöpaikalle. Jakeluverkonhaltija saa tiedon uudesta sopimuksesta ja tarvittaessa datahubiin luodaan uuden verkkosopimuksen tiedot.
Osapuolet
Uusi myyjä
Nykyinen myyjä
Datahub
Jakeluverkonhaltija
3. osapuoli
Joustopalveluntarjoaja
Keskeyttävät tapahtumat
Samalle käyttöpaikalle samalle sopimuksen aloituspäivämäärälle aiemmin ilmoitettu myyntisopimus. Kahta uutta sopimusta ei voi ilmoittaa alkavaksi samalle päivälle, vaan myöhemmin ilmoitettu hylätään. Poikkeuksena sisäänmuutto (kaikki asiakkaat vaihtuvat), joka peruuttaa myös aiemmin samalle aloituspäivälle käyttöpaikalle ilmoitetun myyntisopimuksen, jonka aloituksen syy on myyjän/sopimuksen vaihto (mikäli aiemmin ilmoitettu sopimus on sisäänmuutto, estää se toisen sisäänmuuton ilmoittamisen samalle aloituspäivämäärälle).
Ennen aiemmin käyttöpaikalle ilmoitetun uuden myyntisopimuksen voimaantuloa, voidaan ”väliin” ilmoittaa uusi myyntisopimus, mutta tällöin sopimuksen päättymispäivämäärä tulee ilmoittaa ja se ei voi olla myöhemmin kuin aiemmin ilmoitetun sopimuksen alkamispäivämäärä. DH-310, esimerkki 3.
Aikarajat
Sopimuksen aloituksen syy | Sopimuksen aloituspäivämäärä | Poikkeukset |
|---|---|---|
Sisäänmuutto | 0–90 vuorokautta ilmoituspäivästä |
|
Myyjänvaihto | 14–90 vuorokautta ilmoituspäivästä | Jos edellinen myyntisopimus on jo päättynyt, uusi myyntisopimus voi alkaa aikaisintaan edellisen päättymisestä. |
Sopimuksenvaihto | 0–90 vuorokautta ilmoituspäivästä |
|
Takautuva sisäänmuutto | Enintään 3,5 vuotta takautuvasti | Takautuvasti alkavaksi ilmoitettu myyntisopimus käsitellään, kuten kuvattu sivulla Takautuvat virheenkorjaukset. |
Takatuva myyjänvaihto | Enintään 10 vuotta takautuvasti | |
Takautuva sopimuksenvaihto | Enintään 3,5 vuotta takautuvasti |
Tapahtuman prosessointi datahubissa
Vaihe | Kuvaus |
|---|---|
Asiakkaan luominen | Mikäli ilmoitettavan sopimuksen asiakasta ei löydy datahubista, luodaan se datahubiin. |
Sopimuksen aloituksen syy | Järjestelmä määrittää myyntisopimuksen aloituksen syyn. |
Nykyisen sopimuksen päättäminen | Datahub päättää käyttöpaikan nykyisen myyjän voimassaolevan myyntisopimuksen uuden sopimuksen aloituspäivämäärää edeltävälle päivälle. Nykyisen sopimuksen päättymisen syyksi kirjataan uuden sopimuksen aloitussyyn perusteella.
|
Sopimusten peruuttaminen | Asiakkaiden muuttuminen käyttöpaikalla peruuttaa automaattisesti kaikki samalla tai myöhemmällä päivämäärällä alkavat käyttöpaikan nykyisen asiakkaan uudet myyntisopimukset. DH-310, esimerkki 4. Myös peruutettuja tulevia myyntisopimuksia vastaavat vahvistetut tai vahvistamattomat verkkosopimuksen peruutetaan. |
Verkkosopimuksen luominen | Mikäli uusi verkkosopimus tarvitaan, luo datahub uuden verkkosopimuksen tiedot (alkamispäivämäärä sama kuin myyntisopimuksen, verkkosopimuksen tilaksi ”vahvistamaton”). Uuden verkkosopimuksen luomisen yhteydessä datahub päättää voimassaolevan verkkosopimuksen edelliselle päivälle. Säännöt päättelylle:
|
Valtuutusten päättäminen | Jos käyttöpaikalla on valtuutuksia, jotka ovat voimassa uuden sopimuksen alkaessa tai astuvat voimaan uuden sopimuksen alkamisen jälkeen, ne päätetään sopimuksen aloitushetkelle tai peruutetaan, mikäli valtuutuksen asiakas ei ole asiakkaana myös uudella myyntisopimuksella. Tulevaisuudessa voimaan tuleva valtuutus perutaan asettamalla valtuutuksen päättymispäivä samaksi kuin aloituspäivä. Jos asiakas ilmoitetaan salaisena uudella sopimuksella, kyseisen asiakkaan kaikki valtuutukset (sekä käyttöpaikkakohtaiset että mahdollinen asiakastasoinen ’Käyttöpaikkahaku’-tyyppinen valtuutus) päätetään sopimuksen aloitushetkelle, tai peruutetaan, jos valtuutus ei ole vielä voimassa sopimuksen aloitushetkellä asettamalla valtuutuksen päättymispäivä samaksi kuin aloituspäivä. |
Avointen kytkentä- tai katkaisupyyntöjen peruutus | Jos käyttöpaikalla on avoimia (varsinaista kytkentää tai katkaisua ei vielä ole ilmoitettu) kytkentä- tai katkaisupyyntöjä, joiden pyydetty kytkentä- tai katkaisupäivä on sopimuksen aloituspäivänä tai sen jälkeen, nämä pyynnöt peruutetaan. |
Tiedon tallennus
Tiedon lähde | Tallennettu tieto |
|---|---|
Osapuolen ilmoittamat tiedot | Ilmoitettujen tietojen perusteella luodaan uusi myyntisopimustieto ja liitetään se ilmoituksen mukaiselle käyttöpaikalle. |
Ilmoituksen sisältämät asiakastiedot päivitetään asiakkaan tietoihin. | |
Datahub tallentaa ja välittää Suomessa sijaitsevan postitoimipaikan nimen kokonaan isoilla kirjaimilla, vaikka se tulisi ilmoittavalta osapuolelta toisessa muodossa. | |
Datahubin prosessoimat tiedot | Uuden sopimuksen aloituksen syy. |
Nykyisen myyntisopimuksen päättymispäivämäärä ja sopimuksen päättymisen syy. | |
Nykyisen verkkosopimuksen päättymispäivämäärä ja päättymisen syy, jos asiakkaat vaihtuvat. | |
Luodun verkkosopimuksen tiedot (tila=”vahvistamaton”). | |
Mahdolliset peruutetut sopimukset. | |
Luodun uuden asiakkaan tiedot. | |
Mahdolliset muokatut asiakastiedot. | |
Mahdolliset päivitetyt valtuutustiedot. |
Tiedon palautus
Osapuoli | Tarkenne | Kuvaus | Sanoma |
|---|---|---|---|
Myyjä | Hyväksytty tapahtuma | Tieto onnistuneesta ilmoituksesta, jossa palautetaan datahubiin rekisteröity uuden sopimuksen aloituksen syy (sisäänmuutto, myyjän vaihto, sopimuksen vaihto). | |
Hylätty tapahtuma | Tieto sopimuksen hylkäyksestä, jossa palautetaan tieto hylkäyksen syystä. Lisäksi palautetaan käyttöpaikan nykyisen sopimuksen määräaikaisuuden päättymispäivämäärä, jos se on enintään 90 vuorokauden päässä ilmoitushetkestä. Jos nykyisellä sopimuksella on poikkeava irtisanomisehto, palautetaan ensimmäinen mahdollisen sopimuksen aloituspäivä. |
Tiedon välitys
Osapuoli | Tarkenne | Kuvaus | Sanoma |
|---|---|---|---|
Jakeluverkonhaltija | Käyttöpaikan jakeluverkonhaltija | Tieto uudesta myyntisopimuksesta, jossa mukana tieto tarvitaanko uutta verkkosopimusta. | |
Datahub ilmoittaa uuden asiakkaan sisäänmuuton yhteydessä verkkosopimuksen peruuntumisen jakeluverkonhaltijalle, jos tuleva verkkosopimus peruutetaan, koska sitä vastaava tuleva myyntisopimus peruuntuu. Ilmoitus tehdään syyllä "Asiakkaan peruutus". | |||
Muut jakeluverkonhaltijat | Jos uuden myyntisopimuksen ilmoitus päivittää datahubissa jo olemassa olevan asiakkaan tietoja, välitetään päivitetyt tiedot kaikille tietoihin oikeutetuille osapuolille. | ||
Myyjä | Käyttöpaikan nykyinen myyjä | Mahdolliselle käyttöpaikan nykyiselle myyjälle ilmoitetaan nykyisen myyntisopimuksen päättymisestä. | |
Rinnakkaiskäyttöpaikan myyjä | Ilmoitus mahdolliselle käyttöpaikan rinnakkaiskäyttöpaikan myyjälle asiakkaan ulosmuutosta. Rinnakkaisen käyttöpaikan sopimusta ei päätetä automaattisesti, vaan rinnakkaisen käyttöpaikan myyjä voi halutessaan itse päättää sopimuksensa saatuaan tiedon ulosmuutosta. | ||
Käyttöpaikan tuleva myyjä | Sisäänmuuton yhteydessä ilmoitus myyntisopimuksen peruuntumisesta myyjälle, jolla on tulevaisuudessa alkamassa uusi sopimus muun kuin sisäänmuuttavan asiakkaan kanssa. Ilmoitus tehdään syyllä "Asiakkaan peruutus". | ||
Kaikki asiakkaan myyjät | Jos uuden myyntisopimuksen ilmoitus päivittää datahubissa jo olemassa olevan asiakkaan tietoja, välitetään päivitetyt tiedot kaikille tietoihin oikeutetuille osapuolille. | ||
Jos valtuutuksia päätettiin tai peruutettiin uuden sopimuksen ilmoituksen takia, ilmoitus valtuutuksen muutoksesta lähetetään asianosaisille markkinaosapuolille. | |||
3. osapuoli |
| Jos uuden myyntisopimuksen ilmoitus päivittää datahubissa jo olemassa olevan asiakkaan tietoja, välitetään päivitetyt tiedot kaikille tietoihin oikeutetuille osapuolille. | |
Ilmoitus nykyisen myyntisopimuksen päättymisestä välitetään 3. osapuolille, joilla on valtuutus käyttöpaikalle ainakin yhdeltä päättyvän sopimuksen asiakkaalta sopimuksen päättymishetkellä. | |||
Jos valtuutuksia päätettiin tai peruutettiin uuden sopimuksen ilmoituksen takia, ilmoitus valtuutuksen muutoksesta lähetetään asianosaisille markkinaosapuolille. | |||
Joustopalvelutarjoaja |
| Mikäli uuden sopimuksen ilmoitus muuttaa käyttöpaikalla “Käyttöpaikan tasevastuutiedot” -tyyppisen valtuutuksen antaneen asiakkaan myyjätietoja uuden tai mahdollisesti tapahtuman yhteydessä päätetyn tai perutun sopimuksen vuoksi, valtuutetulle joustopalveluntarjoajalle välitetään käyttöpaikan tasevastuutiedot muutosten perusteella. Valtuutuksen tulee olla voimassa tapahtuman ilmoituspäivänä sekä aikana, jota päivitetyt tiedot koskevat. Takautuvan muutoksen yhteydessä tiedot välitetään vain, jos niiden voimassaolo on päällekkäinen valtuutuksen voimassaolon kanssa viimeisen 60 päivän aikana. |
Prosessiketjut
Osapuoli | Kuvaus | Prosessiketju |
|---|---|---|
Jakeluverkonhaltija | Mikäli tarvitaan uusi verkkosopimus, jakelunverkonhaltijalle luodaan verkkosopimus odottamaan vahvistusta. |
Merkittävät virheet ja seuraukset
Virhe | Seuraus |
|---|---|
Myyntisopimus ilmoitetaan väärälle käyttöpaikalle | Väärän käyttöpaikan asiakkaan nykyinen sopimus irtisanotaan aiheetta. |
Sanomassa ilmoitetaan virheellisiä asiakastietoja |
Tietojen oikeellisuuden ylläpito on henkilötietojen rekisterinpitäjän vastuulla. Virheellisten tietojen välittäminen on tietosuojaloukkaus. |
Tapahtuman peruuttaminen
Uuden sopimuksen ilmoituksen voi peruuttaa tapahtumalla DH-341 ennen sopimuksen alkupäivää.
Voimassaolevan sopimuksen peruutus hoidetaan sivulla DH-340 Sopimusten peruuttaminen ja virheiden korjaus kuvattujen prosessien mukaan.
Mikäli takautuvasti alkavan myyntisopimuksen ilmoitus ei mene suoraan läpi datahubiin, vaan vaatii ilmoittavalta myyjältä käsittelyä datahubin käyttöliittymässä, myyjä voi myös peruuttaa takautuvan sopimuksen ilmoituksen käyttöliittymän kautta.
Validointisäännöt
Validointisääntöjen tarkempi kuvaus löytyy erillisestä dokumentista.
Sääntö | Virhekoodi | Huomiot |
|---|---|---|
Kuluttaja-asiakkaan tulee olla vähintään 18-vuotias. | EC.CUS.106 |
|
Ilmoitettavan sopimuksen voimaantuloaika ei saa olla päällekkäinen tulevaisuudessa alkavan sopimuksen kanssa. | EC.AGR.233 |
|
Vain käyttöpaikan mittausalueelle määritetty toimitusvelvollinen myyjä voi ilmoittaa sähköntoimitussopimuksen. | EC.ARG.103 |
|
Käyttöpaikka löytyy datahubista ja on voimassa sopimuksen aloituspäivänä. | EC.MPT.115 |
|
Käyttöpaikka kuuluu ilmoitetulle mittausalueelle. | EC.MPT.116 |
|
Käyttöpaikka ei ole tilassa poistettu käytöstä tai poistettu järjestelmästä sopimuksen aloituspäivänä. | EC.MPT.120 | Jos käyttöpaikka on jo poistettu käytöstä, uuden (takautuvasti alkavan) sopimuksen tulee päättyä käytöstäpoistopäivänä tai aikaisemmin. |
Myyjän tasevastaava on ilmoittanut tarvittavan myyjän ja tasevastaavan välisen suhteen (RBR) eSett:lle ennen sopimuksen ilmoittamista. Myyjä-tasevastaavarakenne myyjä-mittausalue-kulutus/tuotanto -yhdistelmälle on voimassa myyntisopimuksen aloituspäivänä. | EC.BAR.100 |
|
Jos käyttöpaikalle on jo ilmoitettu myyntisopimuksen päättyminen syyllä mittarin poisto, uuden (takautuvasti alkavan) sopimuksen tulee päättyä mittarin poistopäivänä tai aikaisemmin. | EC.AGR.249 |
|
Jos käyttöpaikalle on jo ilmoitettu uutta myyntisopimusta vastaavan verkkosopimuksen päättyminen, uuden sopimuksen tulee päättyä vastaavan verkkosopimuksen päättymispäivänä tai aikaisemmin. | EC.AGR.251 |
|
Jos uuden myyntisopimuksen ilmoituksessa ilmoitetaan myös sopimuksen päättymispäivä, voi päättymispäivä olla enintään 90 vuorokautta eteenpäin ilmoitushetkestä. | EC.AGR.202 |
|
Jos sopimuksen aloituksen syy on sisäänmuutto tai sopimuksen vaihto, uuden myyntisopimuksen voi ilmoittaa aikaisintaan kuluvalle päivälle. | EC.AGR.202 |
|
Jos kyseessä on myyjän vaihto, uuden myyntisopimuksen voi ilmoittaa aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua alkavaksi, paitsi jos edellinen myyntisopimus on jo päättynyt, jolloin uusi myyntisopimus voi alkaa aikaisintaan edellisen päättymisestä. | EC.AGR.202 |
|
Ilmoituksen voi lähettää aikaisintaan 90 vuorokautta ennen ilmoitettavan myyntisopimuksen aloituspäivämäärää. | EC.AGR.202 |
|
Myyjänvaihto ei ole sallittu, jos kuluttaja-asiakkaalla on käyttöpaikalla määräaikainen voimassaoleva sopimus, jossa määräaikaisuus on jatkunut alle 2 vuotta. | EC.AGR.209 |
|
Myyjänvaihto ei ole sallittu, jos yritysasiakkaalla on käyttöpaikalla määräaikainen voimassaoleva sopimus. | EC.ARG.207 |
|
Myyjänvaihto tai sopimuksenvaihto ei ole sallittu, jos uusi sopimus on yritysasiakkaan voimassaolevien poikkeavien irtisanomisehtojen vastainen. | EC.AGD.204 |
|
|
|
|
Huom. Tässä vaiheessa listattu vain osa prosessin säännöistä. | ||